Штраф за отсутствие путевого листа в 2020 году: юридическому лицу и ИП

Использование транспортного средства в коммерческих целях налагает на владельцев определенные обязательства. В частности, водитель должен всегда иметь с собой путевой лист.

Однако далеко не все понимают, кому нужно иметь документ, для каких целей он необходим и налагается ли штраф за отсутствие путевого листа. Бумага позволяет шоферу находиться за рулем машины и содержит все сведения как о водителе, так и о транспортном средстве.

При этом организации и юридические лица могут контролировать работу сотрудника, вести учет горючего и на его основании рассчитывать пробег.

Путевой лист — что это?

Прежде чем выяснять, налагается ли штраф за отсутствие путевого листа, необходимо уяснить, что собой представляет документ.

Путевой лист — это бумага, которая выписывается водителю организации и дает ему право управлять транспортным средством. В отчетном документе в обязательном порядке должна содержаться информация о:

• человеке, который управляет машиной;
• организации или ИП;
• транспортном средстве;
• выполняемом маршруте.

Формат документа может быть свободным, либо он пишется на унифицированной форме.

Кому требуется иметь путевой лист

Запрещено использовать транспортное средство, в соответствии с законодательством, без оформленного путевого листа в следующих ситуациях:

• если происходит управление автобусом, трамваем или троллейбусом;
• при перевозке фирмой пассажиров;
• если организация занимается перевозкой багажа, товаров и грузов.

Однако часто бывают случаи, когда водитель фирмы не перевозит людей, товары или грузы, а использует машину для своих личных передвижений.

Возникает резонный вопрос, грозит ли штраф за отсутствие путевого листа в такой ситуации. Сложность состоит в том, что не существует однозначного ответа. Все спорные вопросы будут решаться только в судебном порядке.

Но уже случались прецеденты, когда решение было вынесено в пользу водителя.

Предотвратить проблему

Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, лучше индивидуальным предпринимателям и сотрудникам организаций оформлять путевой лист. Штраф за отсутствие может стать неприятным инцидентом, тогда придется обращаться в суд за защитой своих прав.

Но следует помнить, что даже частные предприниматели обязаны иметь при себе этот документ, если автомобиль используется в рабочем процессе, с его помощью осуществляется перевозка людей или грузов.

Исключение может быть применено только в том случае, когда индивидуальный предприниматель использует машину для собственных нужд или передал ее другому человеку по доверенности.

Штрафные санкции

В КоАП РФ указано, какой полагается штраф за отсутствие путевого листа. Сумма взыскания начинается от 500 рублей. Иногда сотрудник ГИБДД может ограничиться простым взысканием. При этом наказание может последовать не только за отсутствие документа, но и за ошибки в его оформлении.

Законодательством четко определено, какой штраф за отсутствие путевого листа может быть наложен:

• Если ответственность за транспортное средство несет водитель, то ему может быть выписано предписание исправить недочеты либо выпишут штраф в сумме 500 рублей.
• Если же ответственность за автомобиль наложена на должностное лицо фирмы, то наказание за несоблюдение норм законодательства будет намного строже. В этом случае полагается штраф в сумме 20 тыс. рублей.
• Если у водителей машин, принадлежащих юридическому лицу, отсутствует путевой лист, штраф на организацию может достигать 100 тыс. рублей.

Частный предпринимать, который оформил ИП, несет полную ответственность. Даже не являясь юридическим лицом, он может быть наказан по всей строгости закона.

Последствия для индивидуальных предпринимателей

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП выписывают независимо от того, кто на автомобиле ездит. При этом наказание может быть весьма существенным и сумма взыскания — доходить до 100 тыс. рублей. Поэтому индивидуальным предпринимателям необходимо тщательно следить за наличием документа и корректностью его заполнения.

Особенности управления грузовым автомобилем

Штраф при отсутствии путевого листа на водителя грузового автомобиля будет наложен в обязательном порядке.

Индивидуальные предприниматели могут воспользоваться для написания данной бумаги формой ПГ-1, которая ориентирована на людей, не использующих наемный труд.

При этом возможно разработать индивидуальный, более удобный для заполнения бланк. Важно правильно указать все необходимые реквизиты, которые утверждены Минтрансом.

В документе необходимы:

• штампы об осмотре транспортного средства механиком;
• печать медицинского работника о предрейсовом осмотре.

Если будут перевозиться грузы, то к путевому листу необходимо приложить накладную на товары. Составить документ может как сотрудник бухгалтерии, так и диспетчер, а также сам индивидуальный предприниматель.

Обязательно необходимо фиксировать в книге учета выписанный по всем правилам путевой лист. Заверить запись должен предприниматель своей подписью и печатью. Только в этом случае можно рассчитать затраты на горючие материалы и зарплату водителя, если таковой имеется. В путевом листе также фиксируются:

• время в пути;
• время вынужденного простоя;
• наличие ДТП;
• остановки по техническим нуждам.

Штрафы за отсутствие путевого листа у водителя грузового автомобиля могут составлять от 500 рублей до 100 тыс. рублей.

Работа с клиентами

Грузовой автомобиль часто используется индивидуальным предпринимателем для удовлетворения запросов заказчиков. Такую работу необходимо также фиксировать. Для этого предусмотрен раздел, где описывается работа водителя и то, каким образом эксплуатируется транспортное средство.

В абсолютно различных ситуациях могут быть наложены штрафы ГИБДД. Отсутствие путевого листа при перевозке грузов является нарушением. Поэтому необходимо его иметь и правильно заполнить соответствующие графы. В бумаге в обязательном порядке должны содержаться следующие данные:

• информация о заказчике;
• точка начала движения;
• место окончания пути;
• длительность поездки;
• расстояние;
• характер груза.

После окончания поездки указывается итоговая информация о проделанной работе. Здесь должна быть прописана информация о точном пробеге и суммарном времени работы водителя, а также обо всех перевезенных товарах.

Штраф за отсутствие путевого листа у таксиста

Строгого соблюдения всех законов требуют перевозки пассажиров. Без грамотно заполненного путевого листа предприниматель или его нанятый сотрудник не может выходить на линию.

Если же перевозки все же осуществлялись, то сложно потом подтвердить объем выполненной работы. Бумага должна выписываться в начале рабочего дня диспетчером. Далее водитель самостоятельно заполняет документ.

Именно на основе таких записей рассчитывается зарплата и сверяется выручка.

Строгих требований к бланку для путевого листа у таксистов нет. Можно использовать собственную разработку или воспользоваться типовой. Главное, чтобы реквизиты соответствовали всем нормам.

При этом срок путевки никак не регламентируется. Обычно бумага выдается на одну смену. Но документ выписывается на конкретного человека, а не на машину.

Это связано с тем, что автомобилем в течение дня могут пользоваться несколько сотрудников, а учет следует вести по каждому водителю.

Ответственность владельцев автобусов

В отличие от легковых машин и грузового транспорта, которые используются для осуществления предпринимательской деятельности, для водителей автобусов разработан конкретный бланк путевого листа.

Он представляет собой форму ПА-1, которую разработал Минтранс. В 2008 году документ был доработан и в него внесены соответствующие изменения. Путевой лист необходим для контроля за маршрутом водителя и расчета его вознаграждения.

Сотрудник ГИБДД может проверить наличие следующих данных:

• время отправления в рейс;
• показания спидометра;
• наименование заказчика;
• полный маршрут.

Лист выписывается утром диспетчером. Необходимые данные далее вносит водитель и в конце рабочего дня передает бумагу в бухгалтерию.

Медицинский и технический осмотр

Лица, занимающиеся перевозками людей, должны проходить регулярный предрейсовый медицинский осмотр. При этом автобус также обследуется на возможные поломки. В связи с этим отсутствие печати медработника и механика считается грубым нарушением.

Таким образом, полагается не только штраф за отсутствие путевого листа для ИП, но и за отсутствие в нем необходимых печатей. Сумма взыскания разнится. Для должностных лиц штраф может достигать 5 тыс. рублей. На организацию может быть наложено взыскание до 30 тыс. рублей.

Медицинский осмотр водителя и техническое освидетельствование транспортного средства являются основополагающими факторами для осуществления законной перевозки людей. Даже если заказ оформляется удаленно, то ответственность с водителя и его работодателя не снимается.

Правила заполнения путевых листов

Совсем необязательно для индивидуального предпринимателя строго придерживаться типографских бланков. Однако водитель может получить штраф при отсутствии в бумаге необходимых реквизитов. Основными из них являются:

• Наименование документа и его регистрационный номер.
• Когда выдана бумага и срок ее действия. Если путевой лист ежедневный, то его выписывают в начале смены водителя. При длительных поездках необходимо указать период действия бумаги.
• Полные данные о владельце автомобиля: его ФИО, телефон и адрес.
• Информация о транспортном средстве: наименование машины, ее государственный номер, тип кузова, модель и данные одометра.
• Дата смены и время начала и окончания пути.
• Данные о водителе: ФИО, печать о прохождении предрейсового осмотра. После работы необходимо также пройти врачебный контроль, данные о котором вносятся в путевой лист.

Дополнительные реквизиты

В документе присутствуют разделы об итогах работы как водителя, так и самого транспортного средства. Их можно заполнять по желанию. Штрафы за отсутствие не полагаются. Среди необязательных реквизитов можно выделить:

• количество проделанных рейсов за смену;
• их протяженность в километрах и в часах;
• маршрут.

Иногда предприниматели для расчета зарплаты своим сотрудникам предусматривают и такие обязательные графы;

• время простоя в пути;
• наличие ДТП;
• технические остановки.

Наказание за неправильно оформленный путевой лист

При проверке всех необходимых документов сотрудник ГИБДД обратит внимание на корректность их заполнения. Чтобы избежать штрафа, важно вписать все требуемые реквизиты. Существуют единые требования к оформлению путевых листов. Всем предпринимателям полезно с ними ознакомиться:

• Документ заполняется на каждое транспортное средство, которое используется в работе.
• Срок оформления может варьироваться от одного дня до месяца.
• На каждого водителя выписывается свой бланк, даже если используется одна машина.
• Лист должен содержать подробную информацию о транспортном средстве, его владельце и водителе.
• Штамп организации или индивидуального предпринимателя обязателен. Штраф юридическому лицу за отсутствие путевого листа в разы выше и зависит от статуса владельца машины.
• В журнал регистрации необходимо вносить все бланки путевых листов и хранить не менее пяти лет.

Взыскание на организацию или индивидуального предпринимателя будет наложено, если хотя бы один из пунктов не соблюдается. При этом при первом нарушении может быть выписано предписание, при повторном — штраф.

Нужен ли путевой лист начальнику

Если индивидуальный предприниматель сам себе начальник и использует автомобиль в собственных нуждах, то потребности в заполнении бланков у него нет. Также он может передать машину другому водителю по доверенности. В этом случае также не последует никаких штрафов.

Однако если хозяин авто использует его для перевозки людей или грузов, то сотрудник ГИБДД вправе потребовать соответствующий документ. Также лицо, которое занимается перевозкой пассажиров, обязано регулярно проходить предрейсовый осмотр своего автомобиля и врачебный контроль. В ином случае такая деятельность считается незаконной и карается штрафом до 100 тыс. рублей.

Источник: https://BusinessMan.ru/shtraf-za-otsutstvie-putevogo-lista-dlya-ip.html

Штраф за отсутствие путевого листа

Путевой лист – тот документ, который позволяет организации, отправляющей водителя в рейс, контролировать его перемещение, затраты горючего и расстояние, которое проехал автомобиль.

Поэтому и проверка путёвок входит в обязанности некоторых государственных служб. За нарушения со стороны водителя, в том числе и в случае отсутствия путевого документа, могут дать штраф.

Для того, чтобы избежать таких последствий, нужно знать требования закона, касающегося путевых листов.

Что такое путевой лист?

Путевой лист – документ, выписанный на имя водителя, дающий право управлять автомобилем. В этом документе должна быть информация:

• Об организации-собственнике автомобиля. Она выдаёт этот лист;
• О водителе, который в данном рейсе управляет машиной согласно этому официальному документу;
• Об автомобиле;
• О маршруте движения машины.

Основываясь на данных путёвки, предприятие может контролировать работу водителя, расстояние движения (реальный пробег) и расход топлива и иных материалов, необходимых для работы автомобиля.

На данный момент законом разрешено самостоятельное оформление путевых листов. Но при желании организация может использовать унифицированную форму Госкомстата (форма №78).

В путевом листе обязательно должны быть указаны реквизиты согласно Закону о бухгалтерском учёте и Приказу Минтранса №152.

Какой срок может храниться путевой лист?

Сроки хранения этого документа определены двумя приказами:

• Министерства транспорта (приказ №152);
• Министерства культуры (приказ №558).

Согласно этим документам срок хранения не менее пяти лет. Важно, чтобы во время этого периода, организация проверяла свои путёвки. Если контроль не осуществлялся, фирма не вправе их использовать.

Срок действия путевых листов зависит от сферы деятельности организации. Если фирма не занимается автотранспортными услугами, то лист можно выдать на срок от 1 дня до 1 месяца.

Транспортные организации должны выдавать лист ежедневно. Исключения допускаются только, если сотрудника отправляют в длительную командировку (лист выдаётся на весь период командировки).

Кому необходим ПЛ при работе?

Обязательно путевой лист должен быть у водителя, который:

• Перевозит пассажиров;
• Перевозит груз, багаж, товар;
• Управляет автобусом, трамваем или троллейбусом.

С этим связано возникновение спорных ситуаций, когда человек едет на автомобиле по своим делам, не перевозя груз, но автомобиль этот зарегистрирован на компанию. В таком случае он не обязан иметь путёвку, но сотрудники ГИБДД часто её требуют, так как машина служебная. И за отсутствия листа можно получить штраф, который потом придётся оспаривать в суде.

Это же актуально и для частных предпринимателей, род деятельности которых связан с перевозкой грузов. Следовательно, даже если они перемещаются на рабочем автомобиле и их маршрут не связан с работой, сотрудники ГИБДД могут потребовать путевой лист для проверки.

Минимальный размер штрафа за отсутствие путевого листа – 500 рублей. В ряде случаев он может быть больше. Но бывают ситуации, когда водитель получает предупреждение без штрафных санкций.

Также стоит помнить, что штраф могут дать не только за отсутствие путевого листа, но и за ошибки в его оформлении.

Сумма штрафа главным образом зависит от того, кто является лицом ответственным за данный автомобиль:

• Если водитель, то штраф будет небольшим – 500 рублей, либо его вовсе не будет, а будет предупреждение;
• Для должностного лица организации штраф будет существенно увеличен – 20 000 рублей;
• А юридическое лицо могут и вовсе оштрафовать на 100 000 рублей.

Иногда водитель может попасть под все три вида санкций. Например, в случае ИП. Он одновременно и водитель, и лицо, несущее ответственность за автомобиль и документы (в том числе путевой лист) в полной мере.

Если по каким-то причинам организация не считает возможным оформлять ежедневные путёвки, то она должна оформлять доверенность на автомобиль для водителя.

Важно учитывать, что путевой лист даёт надежность в экономии средств. Особенно в сравнении с чеками с заправок, которые часто рассматривают как его альтернативу для контроля над тратами водителя.

Штраф за езду без ПЛ для ИП

Такая большая сумма связана с тем, что ИП несёт ответственность по закону на уровне юридического лица, так как он является собственником всего, что используется в его работе. В том числе и автомобиля.

Штрафные санкции за отсутствие ПЛ для юридических лиц

Главная особенность, касающаяся штрафа за путевой лист для юридических лиц, связана с целью использования служебного автомобиля. Дело в том, что штраф выдаётся независимо от этой цели. Даже если человек едет по личным делам на автомобиле организации, юридическое лицо, собственник автомобиля, может получить штраф.

Поэтому любое передвижение на служебном автомобиле должно быть подкреплено путевкой.

Наказание за некорректно оформленный ПЛ

Штраф за нарушения при оформлении путевого листа может варьироваться от 3 до 30 тысяч рублей. Различия связаны с субъектом, который использует автомобиль. Естественно, максимальная сумма штрафа будет выписана юридическому лицу.

Для того, чтобы этого избежать, стоит придерживаться следующего порядка заполнения путевого листа:

• Лист составляется для каждого автомобиля в отдельности;
• Срок действия путевого листа от 1 дня до 1 месяца, ни в коем случае больше;
• В случае управления автомобилем двумя водителями посменно, путевой лист должен быть оформлен для каждого водителя отдельно;
• Обязательно указать номер документа и информацию об автомобиле;
• Печать ИП или юридического лица;
• Обязательно указание даты и времени выезда;
• Указана дата медосмотра водителя и данные сотрудника медучреждения, проводившего осмотр;
• Путевые листы регистрируются в соответствующем журнале;
• Хранить путевой лист нужно не менее 5 лет.

В случае нарушения любого пункта из перечисленных, сотрудник ГИБДД может выписать штраф.

Отсутствие штампа медосмотра

Наличие штампа о прохождении медицинского осмотра – обязательная графа путёвки. Если её нет, то должностное лицо получит 5000 рублей, штрафа, а юридическое лицо – 30 000.

Штрафные санкции за отсутствие ПЛ грузового авто

Ещё одно обязательное требование – наличие путёвки для каждого грузового автомобиля. Это требование прописано в законах, регламентирующих грузовые перевозки.

Штраф за нарушение этих требований составит 5, 20 или 100 тысяч рублей, в зависимости от юридического субъекта, на которого зарегистрирован автомобиль.

Штраф за отсутствие ПЛ легкового авто

Для физических лиц, собственников автомобиля, путевые листы не нужны. Тоже самое и для юридических лиц, которые не перевозят груз или пассажиров. Но если их автомобилем управляет другой водитель, то ему нужна доверенность.

Однако, при перевозке грузов, товаров или пассажиров, путевой лист обязателен. В частности это касается легкового такси. При отсутствии путёвки штраф может достигать 100 000 рублей.

При этом, если организация занимается перевозками грузов, она обязана производить технические осмотры авто и медицинские осмотры водителей перед рейсом и после него. Если в путевом листе нет пометки о прохождении этих осмотров, в том числе подписи механика, это уже считается нарушением, влекущим штрафные санкции.

Как фиксируется нарушение?

Нарушение может быть выявлено сотрудником ГАИ при обычной проверке на дороге. Иногда проверка целенаправленная. Обычно это касается автомобилей, перевозящих коммерческие грузы. Иногда ГИБДД проводит специальные рейды по проверке путевых листов. Но чаще сотрудники ГАИ выявляют нарушения попутно с общей проверкой остановленного автомобиля.

Для получения штрафа достаточно отказа от предъявления путевого листа. Также штраф будет выписан за нарушения в его заполнении:

• Нет печати о медосмотре;
• Нет подписи механика о проведённом техническом осмотре автомобиля. При этом подписавший путёвку механик должен иметь соответствующую квалификацию;
• Нет подписей и печатей организации, отправившей автомобиль в рейс;
• Не заполнены необходимые реквизиты путёвки.

Важно соблюдать все эти требования к оформлению путевого документа.

Как вести себя при проверке?

Главное, во время проверки, не идти на конфликт с сотрудником ДПС. Также нет смысла говорить о незаконности остановки автомобиля для проверки, так как у сотрудника ГИБДД есть множество законных поводов остановить и проверить машину. И вряд ли удастся доказать, что не было ни единой из этих причин.

Срок хранения ПЛ

Хранить путевые листы нужно не менее 5 лет. При проверках налоговой или транспортной инспекции будут проверяться и старые путевые листы.

При этом, даже если за всё это время автомобиль ни разу не остановил сотрудник ГИБДД и не проверил путёвку в момент её действия, проверка накладных на перевозку грузов, покажет, что рейсы были. И если не сохранены путёвки с тех рейсов, то по закону это приравнивается к ситуации их отсутствия. В итоге, компания получит большой штраф, до 100 тысяч рублей.

Будет ли штраф для ИП за просроченный ПЛ?

Так как в путевом листе указывается время выезда в рейс и время возвращения автомобиля, то после этого периода путёвку использовать нельзя. Езда с просроченным ПЛ приравнивается к ситуации его отсутствия. И за это будет выписан соответствующий штраф.

Источник: https://AutoLegal.ru/avtoyurist/shtraf-za-otsutstvie-putevogo-lista/

Штраф за езду без путевого листа в 2019 году

Для управления определенным автотранспортным средством необходим путевой лист, иначе водителю грозит денежное наказание.  Штраф за отсутствие путевого листа в 2019 году остается без особых изменений.

Подобный документ помогает организации или фирме держать под контролем деятельность сотрудников, контролировать, сколько расходуется топлива, как нарабатывается километраж ТС и пр.

А шоферу подобная бумага дает право управления данного ТС, сообщает автоинспектору информацию о следуемом маршруте.

Что такое путевой лист

Путевым листом является документ, выдающийся водителям для управления автотранспортом, он содержит необходимые сведения относительно ТС, маршруте его следования, водителе и предприятии или ООО, выдавшем данный ПЛ. С 2013 предприятия самостоятельно выбирают формат путевок, но в них следует обязательно указывать реквизиты организации.

Кому он необходим

Законодательно утверждено, что путевой лист является обязательным в определенных случаях:

1. Когда осуществляется перевозка людей.
2. Когда деятельность связана с транспортировкой товаров или любых грузов.
3. При управлении общественным автотранспортом.

Часто возникает вопрос в необходимости ПЛ, сотрудник не числится водителем, не занимается перевозкой грузов либо пассажиров, но пользуется автомобилем фирмы для поездок по рабочим делам.

Полагается за это какая-либо ответственность, предусмотрены ли штрафные санкции. Вопрос этот крайне спорный, но судебная практика показывает, что ПЛ в данной ситуации не нужен, т. е. штраф за езду без путевого листа в подобных случаях неправомерен.

Но инспекторы часто считают иначе, потому правоту порой приходится доказывать в суде.

Какой штраф за отсутствие путевого листа

Размер штрафных взысканий указывается в КоАП РФ. На сегодня наказание начинается с 500 руб. Автоинспекторы ограничиваются предостережением или штрафуют за неверное оформление документации. Предусмотрены следующие штрафы ГИБДД:

• Когда за авто отвечает шофер, грозит взыскание в 500 руб. либо предостережение;
• Если ответственным считается должностное лицо, то штрафные выплаты могут достигать 20 тыс. руб.;
• Для юридического лица штрафные санкции доходят порой до 100 тыс. руб.

Иногда к нарушителю применяются все эти позиции. Но если судить со стороны экономии, то ПЛ считается более надежным документом, чем чеки с АЗС.

Для ИП

Штрафные взыскания для лиц, занимающихся индивидуальной предпринимательской деятельностью, оформляются вне зависимости от того, кто управлял автотранспортным средством – сотрудник или сам предприниматель.

Максимальная сумма может достигать 100 тыс. руб., потому ИП стоит больше внимания уделить тому, чтобы у водителей всегда были корректно заполненные путевки.

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП достаточно серьезный, потому лучше избегать подобных правонарушений.

Для Юр лиц

При отсутствии путевки юрлицам тоже предусмотрены взыскания. Помимо общих требований, относительно необходимости ПЛ, необходимо оформлять его при передвижении сотрудников на служебном автотранспорте.

Оформление путевки для транспорта считается обязательным условием, вне зависимости от цели его эксплуатации. Когда любой из сотрудников выезжает на служебном авто, обязательно наличие достоверно оформленной путевки.

Для легкового авто

Если физическое лицо юридически является владельцем автотранспорта и пользуется им в своих целях, то на легковой автомобиль не требуется путевка. Необходимости в ПЛ нет и для юрлиц, являющихся собственником ТС. На крайний случай юрлицу можно составить доверенность на нанятого водителя, тогда штраф не будет грозить ни хозяину автотранспорта, ни его шоферу.

На легковушку требуется оформлять путевку только при его эксплуатации для перевозки багажа, различных грузов или людей. Аналогичные требования предъявляются и к легковушкам, использующимся в службах такси. Им тоже необходимы путевая документация, причем, с печатью медосвидетельствования. Если необходимой документации нет в наличии, то назначается штраф за отсутствие путевого листа такси.

Для грузового автомобиля

Оформлять путевку в обязательном порядке требуется для грузового автотранспорта. Если ПЛ отсутствует, то штрафные суммы составят 500, 20 тысяч или 100 тыс. руб. Окончательные суммы зависят от статуса владельца.

Наказание за некорректно оформленный ПЛ

Неверное оформление наказывается штрафными взысканиями в 3-30 тыс. руб. Чтобы избежать такого наказания, нужно соблюдать правила заполнения ПЛ.

1. Оформляется для каждого ТС, используемого юрлицом или предпринимателем.
2. Срок оформления составляет не более 1-30 суток.
3. При посменной деятельности ПЛ оформляется индивидуально на каждого сотрудника.
4. Обязательно наличие данных об автотранспорте, штамп юрлица, номер бланка.
5. Прописаны данные о времени выезда.
6. Штамп о пройденном медосмотре и данные медработника.
7. В регистрационном журнале обязательно вносится бланк ПЛ.
8. Хранится данный документ порядка 5 лет.

Чем грозит отсутствие штампа медосмотра

Если в ПЛ отсутствует печать медосвидетельствования, денежное взыскание взимается в размере 5 тыс. руб. для лиц должностного статуса или 30 тыс. руб. с предприятий. Даже если поставить печать медосмотра невозможно по причине удаленного оформления поездки, ответственность не снимается.

Какой срок может храниться путевой лист

Законодательно постановлено хранить путевки не меньше 5-летнего срока. Организации могут повысить период хранения подобной документации, но не сократить. Это первичная документация, потому время ее хранения регламентируются налоговыми органами и законопроектом о бухучете.

Если отсутствует путевка, то лицу, управляющему автотранспортом, и предприятию грозит внушительный штраф, размер которого варьируется в зависимости от статьи, вменяемой автоинспектором при оформлении нарушения. Поскольку штрафы бывают достаточно весомыми, рекомендуется заранее обеспечить наличие путевки со штампом медосмотра и прочими необходимыми указаниями.

Источник: https://banks7.ru/shtraf-za-ezdu-bez-putevogo-lista.html

Правила использования путевых листов в 2020 году

В этой статье речь пойдет о путевом листе — документе, который в первую очередь нужен водителям коммерческих автомобилей.

Путевой лист в ПДД

В ПДД 2019 года года фраза «путевой лист» употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:…

• в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

При этом «установленные случаи» в ПДД не расписаны, потому придется обратиться к другим нормативным правовым документам.

Зачем нужен путевой лист?

Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Тем не менее существуют ситуации, когда путевой лист является обязательным.

Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?

Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:

1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.
2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо.

Рассмотрим ситуацию на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы.

Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевок, т.к.

это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг и не принесет никакой выгоды.

Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Перейдем к их рассмотрению.

Когда заполнение путевого листа обязательно?

Рассмотрим статью 6 федерального закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»: Статья 6. Путевые листы

Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Второй пункт данной статьи содержит ситуации, при которых управление транспортными средствами запрещено:

• перевозка пассажиров и багажа;
• перевозка грузов.

Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:

1. багаж — вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;
2. груз — материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;
3. пассажир — физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;

На сколько выдается путевка?

Ежедневное заполнение путевых листов — довольно трудоемкое занятие. Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Поэтому возникает вопрос, можно ли оформить путевку на несколько дней?

Ответ на него дается в пункте 10 приказа министерства транспорта Российской Федерации «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»:

10. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

Таким образом, путевой лист выдается:

• на 1 день, если продолжительность рейса равна 1 дню или за день выполняются несколько рейсов.
• на 1 рейс, если длительность рейса превышает 1 день.

Например, если водитель выезжает в длительный рейс по территории страны, длительность которого 2 месяца, то путевой лист оформляется только перед началом этого рейса.

Что касается организаций, автомобили которых ежедневно возвращаются на парковку, то они должны оформлять путевые листы каждый день.

Примечание. До 1 марта 2019 года путевой лист мог выдаваться на срок, не превышающий одного месяца.

Отметка медика

Все водители, работающие по найму, должны проходить обязательные предрейсовые медицинские осмотры. Отметка о прохождении такого осмотра ставится в путевой лист.

Отметка технического контролера

Если транспортное средство занимается перевозками пассажиров или грузов, то оно должно пройти предрейсовый контроль технического состояния, отметка о котором также ставится в путевку:

Как заполнить путевой лист?

В 2019 году не существует стандартной формы путевого листа. Поэтому каждая организация может разработать собственный бланк. При этом следует учесть, что существуют обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в любом путевом листе.

Штраф за отсутствие путевого листа

Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, — штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей.

Источник: https://pddmaster.ru/avtomobili/osobennosti-ispolzovaniya-putevyh-listov.html

Штраф за отсутствие путевого листа в 2019 году

Штраф за отсутствие путевого листа предусмотрен нормами п. 2 ст. 12.3 КоАП РФ. Путевой лист должен быть выписан по каждому вышедшему в рейс транспортному средству. Оформляется он предприятиями и ИП, эксплуатирующими автотранспорт, до первого выезда ТС с места стоянки в начале смены. Если за время одной рабочей смены автомобилем будут управлять несколько водителей, разрешается выписывать отдельные путевки на каждого из шоферов. Путевка может иметь унифицированную форму, или разработанную самим предприятием (с соблюдением обязательных реквизитов).

Какой штраф за отсутствие путевого листа

Наличие путевого листа у водителя – обязательное условие перевозки грузов и пассажиров. Такое требование обозначено в ст. 6 Устава автотранспорта и городского электротранспорта (закон от 08.11.2007 г.

№ 259-ФЗ), данная норма актуальна для легковых и грузовых автомобилей, общественного транспорта. Субъекты хозяйствования привлекаются к административной ответственности не только за отсутствие полного комплекта обязательных документов, но и за некорректное их заполнение.

Образец оформления путевых листов в 2019 году представлен в нашей статье.

Путевой лист является обязательным в пакете документов, который должен быть у водителя:

• при пассажирских перевозках легковым транспортом;
• при грузоперевозках;
• при пассажирских перевозках общественным транспортом (автобусами, трамваями, троллейбусами).

Штраф за отсутствие путевого листа в такси также может быть назначен, так как автотранспорт в этом случае эксплуатируется для перевозки пассажиров.

Для всех субъектов предпринимательской деятельности штраф за отсутствие путевого листа в 2019 году одинаков – он составляет 500 руб. в соответствии с п. 2 ст. 12.3 КоАП РФ.

Более мягким способом наказания нарушителей является вынесение предупреждения.

Если путевой лист у водителя есть, но в нем не стоят отметки о прохождении предрейсового медосмотра, применяются санкции, обозначенные п. 2 ст. 12.31.1 КоАП:

• к водителям, не пошедшим медосмотр, применяется штраф в размере 3000 руб.;
• должностное лицо, которому вменено в обязанность обеспечивать безопасную эксплуатацию ТС, должно будет оплатить штраф в сумме 5000 руб.;
• когда нормы КоАП применяются к юридическому лицу или ИП, суммы взыскания возрастают до уровня 30 000 руб.

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП и предприятий одинаковый. Порядок оформления этого документа обновлен с 1 марта 2019 года Приказом Минтранса от 21.12.2018 г. № 467. С этого года путевой лист должен выписываться на одну смену или на отдельный рейс, если он длится более одной смены. Теперь нельзя выдавать одну путевку с месячным сроком действия без учета количества рейсов.

Игнорирование новых требований к оформлению путевых листов может обернуться штрафом за отсутствие действующего путевого документа, а также станет источником спора с налоговыми органами при проверке оснований для списания ГСМ.

Случаи со списанием топлива при отсутствии первичной документации, подтверждающей расход, приравниваются к грубому нарушению порядка ведения бухгалтерского учета. В этом случае штраф назначается в соответствии с нормами ст. 15.

11 КоАП РФ — на должностное лицо, ответственное за ведение бухучета, может быть наложено взыскание в сумме от 5 000 до 10 000 руб.

Налоговым нарушением может считаться и заправка служебного автомобиля в нерабочее время без путевого листа. Доводы о том, что факт выезда транспорта с места стоянки совершился в промежутке между сменами, не являются значимыми.

Если по автомобилю имеется заправочный лист на определенное время, этот промежуток времени должен быть охвачен путевым листом, иначе принять расходы на ГСМ к учету нельзя (Постановление от 06.08.2018 г. по делу № 4а-1006/2018, рассмотренному Кемеровским областным судом).

Штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля такой же, как за эксплуатацию легкового транспорта с неполным комплектом документов. Но при оформлении путевок необходимо учитывать, что по разным типам транспортных средств предусмотрены отдельные формы бланков.

Напомним, что при оформлении путевого листа по любым видам транспортных средств необходимо отражать в документе следующий набор обязательных реквизитов:

• элементы, позволяющие идентифицировать документ – название с указанием типа автомобиля (например, «Путевой лист грузового автомобиля»),
• присвоенный ему порядковый номер;
• информация о сроке актуальности путевки;
• сведения о владельце транспортного средства (ФИО или наименование юрлица); для организаций и ИП указывают также адрес, ОГРН/ОГРНИП, телефон;
• данные, характеризующие автомобиль или иной вид эксплуатируемого транспорта – марка, модель, госномер;
• информация о водителе, которым будет использоваться транспорт в течение смены по выписанному путевому листу;
• дата выезда/заезда, показания одометра при этом;
• отметка об обязательном медосмотре водителя и техосмотре транспортного средства перед выездом.

Источник: https://spmag.ru/articles/shtraf-za-otsutstvie-putevogo-lista-v-2019-godu

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя: актуальные образцы и примеры на 2019-2020 год. Пошаговая инструкция от А до Я для чайников с ми экспертов

Как правильно составить путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя в 2019-2020 годах?

На территории Российской Федерации ИП вправе оказывать услуги по перевозке грузовым автотранспортом. Также большегрузные машины могут использоваться для доставки имущества при осуществлении иных видов коммерческой деятельности.

Нормы отечественных актов законодательства предусматривают некоторые послабления для граждан, участвующих в хозяйственной деятельности.

Отсюда возникает закономерный вопрос о необходимости наличия путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя.

Основным первичным документом для ИП, использующего автотранспорт, является путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. Каким образом и на основании каких реквизитов заполняется форма? Каким законодательным актом утвержден бланк 2019 года? Все подробности ниже.

Использование ИП грузового транспорта

Действующие правила, установленные отечественными законодательными актами, не запрещают предпринимателям применять в своей коммерческой деятельности большегрузные автомобили.

При этом общие принципы использования такого транспорта предусматривают заполнение путевых листов ИП. Данное правило предусмотрено в п. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.

2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и прямо запрещает перевозку пассажиров и груза без составления соответствующих формуляров организациями или предпринимателями.

• Из изложенного следует, что в настоящее время ответ на вопрос, нужен или нет путевой лист для ИП, не вызывает сомнений и прямо содержится в отечественных актах нормотворчества, предусматривающих необходимость формирования документа.
• Надо подчеркнуть, что индивидуальные предприниматели не могут составить путевой лист в произвольной форме, отразив в нем сведения по своему усмотрению, так как необходимые реквизиты утверждаются законодательно.

Путевой лист ИП грузового автомобиля для ИП

Если предприниматель использует в своей деятельности грузовой автотранспорт, он должен вести учет расхода топлива, начислять зарплату водителям и производить расчеты по транспортным перевозкам с заказчиками. Подобные задачи решает составление путевого листа – для ИП полагается оформлять форму сроком от 1 дня до 1 месяца.

Обратите внимание! Наиболее распространенный и удобный вариант заполнения путевых листов – ежедневный. Однако если водитель не имеет возможности каждый раз после выполнения заданий возвращаться в гараж, допускается составление документа на длительный период с закрытием по факту оказания услуг.

Источник: https://50baksov.ru/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilja-individualnogo-predprinimatelja/

Штраф за езду без путевого листа

Помимо сведений о расходе ГСМ, в путевом листе содержатся сведения о проведенном предрейсовом медосмотре и техническом обследовании транспортного средства. Штраф за отсутствие этого документа у водителя – явление частое. В статье мы расскажем, как его избежать.

Штраф за отсутствие путевого листа для организации и ИП

Путевой лист – это первичный документ, предназначенный для управленческого учета работы водителя и транспортного средства. Из данных, указанных в этом документе, работодатель получает информацию о нарушениях в режиме работы ТС, о расходовании топлива, о количестве поездок и перевозимого груза, другие необходимые данные.

Отсутствие ПЛ влечет за собой административную ответственность в соответствии с ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере 500 рублей.

Ведение путевых листов необходимо для регистрации:

1. Изменений в режиме труда. Указывают дату начала и окончания рейса, время начала рейса, остановки в пути (простои), а также дату и время сдачи транспортного средства механику гаража. С марта 2019 года требуется фиксировать номер парковочного гаражного или пронумерованного места на открытой стоянке.
2. Движения топлива. Горюче-смазочные материалы списываются в бухгалтерском учете согласно пробегу, указанному в ПЛ. При списании ГСМ имеет значение и сезонность. Зимние нормы расхода утверждаются в целом по отрасли и учитывают повышенные затраты в холодный период года. Без первичных документов по расходованию ГСМ невозможно списать издержки на себестоимость продукции или услуги.
3. Медицинских осмотров лиц, участвующих в управлении транспортным средством.

Путевые листы могут не вести предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения и не имеющие наемного персонала. Как правило, ИП на такой системе налогообложения не содержат транспортные средства за исключением личных автомашин.

Такие предприниматели ведут только учет доходов от реализации. Расходы они не учитывают. Поэтому необходимости оформлять путевые листы у них не возникает.

Отсутствие путевого листа у водителя в случае, если компания использует автомобиль сотрудника и выплачивает ему компенсацию, повлечет за собой начисление НДФЛ и страховых взносов.

Для такси

Таксисты обязаны вести путевые листы. Это следует из статьи 6 Закона РФ от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ. Каждый маршрут должен быть указан на оборотной стороне документа. Пример ПЛ на такси мы разместили в нашей статье. Если поездка не будет внесена в ПЛ, страховая компания откажет в выплате возмещения за причиненный ущерб.

Для грузового автомобиля

Оказание услуг по перевозке грузов без оформления путевого листа на автомобиль – грузовой или легковой – запрещено пунктом 2 статьи 6 Закона № 259-ФЗ. Если в путевом листе проставлены отметки заказчика о загрузке (прибытии) и разгрузке (убытии), то он может быть использован как дополнительное подтверждение факта оказания транспортных услуг.

При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может воспользоваться формой ПГ-1. Она ориентирована на ИП, не использующих труд наемных водителей. Возможна разработка собственного, более удобного, бланка. Главное условие – наличие утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

Штраф за неправильно оформленный путевой лист

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Если будет установлено, что работодатель, в нарушение требования ч. 4 ст. 91 ТК РФ, ненадлежащим образом вел учет времени, фактически отработанного работником, то он может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе

Предрейсовый и послерейсовый медосмотр проводятся в соответствии с 20 статьей Закона РФ «О безопасности дорожного движения». Это также указано в Порядке, утвержденном приказом Минздрава России от 15 декабря 2014 г. № 835н.

Не только водители обязаны проходить такой осмотр, но и любые другие работники предприятия, допущенные к управлению служебным автомобилем.

Если на автомобиле перевозят опасный груз – различные легковоспламеняющиеся, токсичные, радиоактивные вещества, а также биологические материалы, несущие угрозу эпидемий или массовых отравлений, – то управляющие ТС должны проходить медосмотр еще и после рейса.

Время медосмотров входит в рабочее время, поэтому важно правильно отразить в путевом листе этот процесс. Также послерейсовый медосмотр проводится, если водитель перевозит пассажиров.

В правилах дорожного движения указано, что пассажиром является любое лицо, которое находится в автомобиле помимо водителя.

Поэтому, если на машине перевозят работников, то послерейсовый медосмотр должен быть проведен в обязательном порядке.

Если в ПЛ будут отсутствовать сведения о контроле здоровья, то водитель и должностные лица будут оштрафованы ГИБДД и УГАДН.

Такую информацию инспектор может получить, не только проверяя режим труда и отдыха водителей, но и проведя устный опрос работников или осмотр комнаты для медосмотров.

Штраф за просроченный путевой лист

Автотранспортные организации – парки, колонны, должны вести этот документ каждый день. Остальные организации и ИП могут вести путевку таким образом, чтобы обосновать расходы на ГСМ.

Поэтому если рейс длится несколько дней, допускается составить одну путевку, в ней указать предрейсовый медосмотр и осмотр ТС всего один раз.

Но движение автомобиля в этом случае возможно только в период действия ПЛ.

Если водитель возвращается из рейса, а путевой лист у него уже «закрыт», то есть дата окончания рейса истекла, любой инспектор ГИБДД вправе его оштрафовать. Также нельзя составить одну путевку на несколько рейсов в разные дни. Если рейс длится рабочий день или меньше, срок действия ПЛ будет равен дате выписке путевки.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103879-19-m5-shtraf-za-otsutstvie-putevogo-lista-v-2019-godu