Необходимые документы для регистрации ООО в 2020 году: полный перечень

Если Вы решили открыть ООО, то Вам следует знать, какие документы необходимы для того, чтобы начать своё дело.

Обязательные документы:

  1. Заявление по форме Р 11001
  2. Устав
  3. Квитанция об оплате госпошлины

Необязательные документы:

  1. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять данную систему налогообложения)
  2. Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу

Заявление на регистрацию ООО

Необходимые документы для регистрация ООО в 2020 году: полный перечень

Заявление о регистрации составляется на специальном бланке по форме Р11001. В заявлении указываются сведения о ООО, которые будут внесены в государственный реестр юридических лиц. В их числе: наименование и адрес фирмы, размер уставного капитала, информация об учредителях и руководителе и т. д.

К заполнению бланка стоит отнестись очень ответственно. Ошибки при его заполнении могут повлечь отказ в регистрации. Во избежание такой ситуации доверьте нашему сервису заполнить форму Р11001.

Устав ООО

Необходимые документы для регистрация ООО в 2020 году: полный перечень

Устав – это главный документ в деятельности ООО. Он определяет основы функционирования компании: ее название, адрес, виды деятельности, структуру органов управления, порядок выплаты дивидендов и другие важные нюансы. Устав должен отвечать всем требованиям законодательства. {Требования законодательства к оформлению Устава} В ФНС подается один экземпляр Устава ООО. Инспектор преобразует его в электронный вид и вышлет Вам на электронную почту, указанную в заявлении на регистрацию. Если запросить Устав на бумаге, инспектор выдаст не сам Устав, а документ, который подтверждает содержание Устава в электронной форме.

Важно! Устав подписывается датой ранее или одной с Решением единственного учредителя или Договором об учреждении ООО. Несоблюдение данного правила влечет за собой получение отказа от ФНС.

Квитанция за регистрацию ООО

Необходимые документы для регистрация ООО в 2020 году: полный перечень

Распечатайте квитанцию и оплатите ее через кассу банка, либо через специальный терминал по штрих-коду. Так же можно воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом на сайте ФНС либо через интернет-банк по реквизитам. Информация об оплате поступает в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах, факт оплаты инспектор сможет посмотреть в ней.

Избежать оплаты государственной пошлины можно в том случае, если документы подаются в электронном виде, и они заверены усиленной электронно-цифровой подписью.

Заявление на УСН

Необходимые документы для регистрация ООО в 2020 году: полный перечень

Заявление о переходе на УСН по форме № 26.2-1 готовится, только если Вы выбрали упрощенную систему налогообложения.

В форме указывается налогооблагаемая база, она может быть 6% от доходов или 15% с разницы между доходами и расходами Для того, чтобы определиться с выбором системы налогообложения, рекомендуем прочитать на эту тему статью.

Обращаем Ваше внимание на то, что заявление, подаваемое вместе со всем пакетом документов на регистрацию, будет отличаться от того, которое Вы предоставите после регистрации ООО, разница состоит в заполнении ИНН и КПП, данные поля заполняются при уже созданной организации. В течение 30 дней со дня регистрации Общества есть возможность подать уведомление о переходе на УСН.

Гарантийное письмо собственника помещения

Необходимые документы для регистрация ООО в 2020 году: полный перечень

По закону прикладывать к пакету документов гарантийное письмо не требуется, однако во избежание проблем при регистрации, можно его подготовить. Данное письмо составляется в произвольной форме.

Регистрируя организацию в нежилом помещении, собственник помещения предоставит Вам гарантийное письмо.

При регистрации компании в жилом помещении (квартире, доме и т. д.), необходимо получить согласие всех собственников этого помещения. Если одним из собственников является несовершеннолетний, то согласие за него даёт опекун или законный представитель.

На гарантийном письме от юридического лица ставится подпись руководителя, печать (если есть) и дата выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника жилого помещения физического лица ставится подпись, ФИО и дату подписания.

К гарантийному письму можно так же приложить копию свидетельства о праве собственности, на которой ставится отметка «Копия верна» и подпись физического лица (для владельцев физ. лиц), либо печать (если есть) и подпись руководителя юридического лица.

Документы для 1 учредителя

Решение единственного учредителя о создании ООО

Необходимые документы для регистрация ООО в 2020 году: полный перечень

Данный документ готовится в начале процесса подготовки регистрации ООО с одним учредителем. В решении указываются персональные данные учредителя, и фиксируются принятые решения касаемо: наименования компании, утверждения Устава, уставного капитала, лица исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа и адреса местонахождения исполнительного органа Общества.

Документы для нескольких учредителей

Протокол общего собрания учредителей общества

Необходимые документы для регистрация ООО в 2020 году: полный перечень

При регистрации ООО с двумя и более учредителями составляется протокол общего собрания учредителей. В протоколе указываются паспортные данные присутствующих, место и время проведения собрания, так же фиксируют, кто был Председателем собрания и Секретарем. В протоколе указывается перечень вопросов, стоящих на повестке дня и решения по ним. Количество учредителей не может превышать 50 человек.

Договор об учреждении общества

Необходимые документы для регистрация ООО в 2020 году: полный перечень

В договоре об учреждении Общества фиксируются права и обязанности участников ООО при совместной деятельности по созданию ООО. Данный документ готовят одновременно с протоколом собрания учредителей. В договоре указываются общие сведения об учредителях, сведения о названии и местонахождении организации. Определен порядок совместной деятельности участников по созданию ООО, размер уставного капитала и доли каждого учредителя.

Источник: https://reg.alfabank.ru/dokumenty-dlya-otkrytiya-ooo.do

Перечень документов для открытия ООО в 2020 году

Первое, что нужно сделать перед тем, как приступить к регистрации фирмы — это определиться с организационно-правовой формой ведения бизнеса. Общество с ограниченной ответственностью является наиболее распространённым видом хозяйствования.

Процедура открытия новой компании также связана с формированием определённого пакета документов, который предоставляется в налоговый орган. Этот процесс имеет свои тонкости и требует определённого опыта.

Необходимые документы для регистрация ООО в 2020 году: полный перечень

Общество с ограниченной ответственностью является коммерческой организацией, созданной для получения прибыли. Такая компания может иметь одного или несколько учредителей, которые несут ответственность, соразмерную доле в уставном капитале.

Лица, занимающиеся управлением фирмы, действуют на основании устава, в котором прописаны условия распределения долей и ответственность участников бизнеса.

Такая коллективная форма собственности позволяет привлечь необходимую сумму начального капитала для того, чтобы воплотить в жизнь задуманную стратегию развития бизнеса. С другой стороны, довольно часто между партнёрами возникают разногласия, которые в дальнейшем приводят к полному разорению.

Общество может заниматься ведением любой деятельности, которая не запрещена законом. Стоит отметить, что для некоторых видов бизнеса потребуется получение лицензии. Срок действия ООО ничем не ограничен, если только иное не прописано в учредительных документах.

Сравнительно небольшие затраты, которые несут участники общества, а также доступная система налогообложения делают этот вид организационно-правовой собственности наиболее привлекательным как для малого бизнеса, так и для компаний, планирующих крупные обороты материальных ценностей.

Законодательная база

Регистрация компании в налоговых органах и дальнейшая хозяйственная деятельность регламентируются определённым сводом законов.

Основным нормативом, которым следует руководствоваться при создании фирмы, является Гражданский кодекс РФ.

В этом документе подробно описаны такие понятия, как Уставной капитал, права и обязанности участников общества, создание и ликвидация организации.

Другим не мене важным по статусу документом является федеральный закон №129-ФЗ. В него постоянно вносятся актуальные поправки, регулирующие правоотношения юридических лиц с учётом экономической ситуации в стране. Законодательный акт также содержит список документов, который необходимо предоставить при регистрации фирмы.

Изменения правил оформления

В 2020 году действуют некоторые изменения, которые связаны с регистрацией юридического лица:

Необходимые документы для регистрация ООО в 2020 году: полный перечень

  1. Отмена свидетельства о государственной регистрации. Вместо этого документа налоговые органы выдают информационный лист записи в ЕГРЮЛ. Упрощение документирования связано с расширением электронных сервисов и сокращением времени регистрации.
  2. Отмена необходимости предоставления учредительных документов при регистрации компании. Сведения, вносимые в реестр юридических лиц, предоставляются в ИФНС в виде заявления.
  3. Новые сроки регистрации юридических лиц. На оформление и внесение записи в государственный реестр отводится три дня. Ранее отводилась одна рабочая неделя, хотя на практике, в связи с большим потоком документов, норма часто не соблюдалась.

В связи с новыми изменениями зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью станет значительно проще. Предпринимателям не нужно в срочном порядке сочинять устав компании, а значит, участники могут тщательно продумать все пункты документа и наметить правильное направление коммерческой деятельности.

Необходимая документация

Для того чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, нужно подготовить пакет документов, состоящий из основных и второстепенных форм. В первую очередь участники общества должны собрать обязательный комплект, в который входят:

  1. Заявление по форме Р11001, которое должно быть заверено нотариально.
  2. Протокол собрания учредителей или единоличное решение участника создаваемого общества.
  3. Документ, подтверждающий наличие у ООО юридического адреса (договор аренды с гарантийным письмом или свидетельство на собственность помещения).
  4. Учредительный договор (с 2009 года предоставляется по желанию).
  5. Устав общества (с 2017 года может не предоставляться).
  6. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
Читайте также:  Обгон на регулируемом и нерегулируемом перекрестке по главной дороге в 2020 году

Вместе с обязательным пакетом документов в налоговую инспекцию можно предоставить заявление о намерении применять специальный режим налогообложения. Эту форму нужно зарегистрировать не позднее 30 дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ, по умолчанию компания имеет право применять только общий режим.

При подаче документов одним из учредителей необходима нотариальная доверенность, которая позволит представлять интересы всех участников общества.

Что ещё потребуется для завершения процедуры

Для того чтобы начать вести полноценную хозяйственную деятельность, потребуется совершить ещё несколько шагов. В связи с тем, что после подачи основного пакета документов подтверждается только сам факт создания фирмы, параллельно с этим необходимо сделать следующее:

  • заказать изготовление печати (3-4 дня);
  • открыть расчётный счёт в банке (5-10 дней);
  • подать документы на получение статистических кодов;
  • получить лицензию, если это требуется по закону;
  • оформить рабочий персонал и подать на него сведения о среднесписочной численности.

Необходимые документы для регистрация ООО в 2020 году: полный перечень

После того как все документы будут оформлены и подписаны, компания может начинать финансовую деятельность.

Форма Р11001: образцы заполнения и правила

Заявление для регистрации нового юридического лица подаётся по форме Р11001. Этот бланк был введён в 2013 году, но, несмотря на давность, у многих предпринимателей до сих пор возникают вопросы, связанные с правилами внесения юридической информации.

В связи с тем, что данный документ требует обязательного нотариального заверения, будет очень обидно допустить при оформлении ошибку, которая приведёт к отказу в регистрации.

Форму Р11001 может заполнить руководитель компании или учредитель. При создании документа все участники становятся заявителями. Такое положение немного затрудняет подачу заявления, так как ООО может иметь до 50 учредителей.

Необходимые документы для регистрация ООО в 2020 году: полный перечень

С другой стороны, эта норма служит дополнительной защитой при фиктивном участии граждан в «фонарных» фирмах. Для сокращения трудозатрат и экономии времени все участники общества пишут доверенность на одного выбранного представителя.

Форма Р11001 состоит из 24 страниц, но при регистрации компании заполняют от 9 до 13 листов. Как и все официальные документы, заявление имеет свои правила заполнения, которых нужно неукоснительно придерживаться:

  1. Документ может быть заполнен с помощью специальной программы или от руки. При заполнении используется только чёрный цвет.
  2. Все буквы и цифры вписываются в специально отведённые клеточки (тип шрифта – Courier New, 18).
  3. Название фирмы вписывается без переносов. Если строка закончилась и между словами должен быть поставлен пробел, то новая строка начинается с пропуска клетки.
  4. При распечатывании информация должна находиться только на одной стороне листа.
  5. Незаполненные таблицы прикладывать и заверять не нужно.
  6. Все сокращения делаются по правилам русского языка, прочерки не ставятся.
  7. Если физическому лицу не присвоен ИНН, то его вносить не обязательно.
  8. Для окончательного оформления заполненные листы нумеруются и сшиваются в присутствии нотариуса.

Если внимательно соблюдать все эти правила, то документ не придётся переделывать, и он будет одобрен с первого раза. Перед тем как отправиться к нотариусу, рекомендуется проверить форму в налоговой инспекции. Это поможет снизить денежные затраты.

Необходимые документы для регистрация ООО в 2020 году: полный переченьВажным этапом при регистрации новой компании является подготовка учредительной документации. Для того чтобы создать ООО, до недавнего времени требовалось два документа: устав и учредительный договор. С июля 2009 года второй документ стал необязательным.

В связи с этим на сегодняшний день предприниматели обязаны иметь только устав общества. Такой документ можно составить самостоятельно или обратиться за помощью к юристам.

От того, насколько он правильно будет заполнен, зависит правовая защищённость деятельности фирмы.

Устав должен содержать следующую информацию:

  • полное и краткое наименование юридического лица;
  • порядок созыва общего собрания учредителей, правила управления компанией, правовой статус участников;
  • юридический адрес общества, который должен быть подтвержден гарантийным письмом собственника арендуемого помещения;
  • информацию о размере уставного капитала;
  • условия распределения долей и правила выхода участников из состава учредителей.

Если у общества есть дополнительные условия, их в обязательном порядке нужно подробно прописать в уставе. Особое внимание следует уделить процедуре переуступки права собственности в отношении долей общества.

Обязательное согласие остальных участников общества с преимущественным правом выкупа обеспечит дополнительную защиту капитала от вмешательства третьих лиц.

Для того чтобы самостоятельно зарегистрировать ООО, потребуется определённый пакет документов и некоторые финансовые затраты. При правильном оформлении процедура создания общества займёт не более двух недель. Начинающие предприниматели всегда могут получить квалифицированную консультацию по вопросу открытия общества в налоговой инспекции.

Источник: https://ZnayBiz.ru/forma/ooo/ustavnye-dokumenty/dlya-otkrytiya.html

Регистрация ООО (фирмы) в 2019 году, порядок регистрации юридического лица самостоятельно

Регистрация ООО — первый шаг на пути к вашему бизнесу. Сделать его вы можете самостоятельно или обратившись к профессиональным регистраторам. Наша пошаговая инструкция по регистрации ООО в 2019 году покажет вам, как открыть ООО быстро и бесплатно.

Шаг 1. Выберите способ регистрации ООО

Регистрация юридического лица возможна как самостоятельно, так и с помощью профессиональных регистраторов. В таблице мы сравним плюсы и минусы обоих вариантов:

Способ регистрации Затраты Плюсы Минусы

Самостоятельная подготовка документов для регистрации ООО.Вы самостоятельно заполните заявление Р11001 и подготовите остальные документы для подачи в ФНС Госпошлина — 4000 рублей; нотариальное оформление, если вы не будете обращаться в ИФНС лично — от 1000 до 1300 рублей. Получение опыта по общению с регистрирующими органами, экономия денег на услугах регистраторов. Отсутствуют, если вы будете соблюдать правила регистрации и воспользуетесь нашими подсказками.
Услуги регистраторовРегистраторы подготовят и сдадут за вас в регистрирующую ФНС все необходимые документы. Услуги регистраторов — от 2000 до 8000 рублей; госпошлина — 4000 рублей; расходы на нотариальное оформление — от 1000 до 1300 рублей. Экономия времени на подготовку документов, зачастую гарантия на возврат средств на оплату госпошлины, если отказ ФНС произошел по вине регистраторов. Дополнительные расходы; необходимость передачи паспортных данных; отсутствие опыта взаимодействия с ФНС

Необходимые документы для регистрация ООО в 2020 году: полный перечень

Шаг 2. Придумайте наименование для своей организации

Регистрация фирмы потребует выбора наименования ООО на русском языке. Полное фирменное наименование должно включать в себя указание на его организационно-правовую форму, например: Общество с ограниченной ответственностью «Регистрационное бюро». Подробно о требованиях к наименованию фирмы при регистрации предприятий читайте в разделе  Фирменное наименование.

Шаг 3. Определитесь с юридическим адресом ООО

Создание ООО происходит в налоговой инспекции, в введении которой находится выбранный вами юридический адрес. Получить юридический адрес для фирмы можно тремя способами:

  • арендовать/купить/иметь в собственности нежилое помещение;
  • заключить договор на предоставление юридического адреса с почтово-секретарским обслуживанием (по Москве такие адреса вы можете получить у наших партнеров)
  • зарегистрировать ООО на домашний адрес руководителя или учредителя.

Шаг 4. Выберите коды деятельности по ОКВЭД

Перед тем, как зарегистрировать ООО, вы должны определиться, каким именно бизнесом будете заниматься.

Коды предпринимательской деятельности выбирают из специального классификатора ОКВЭД, вы можете воспользоваться для этого нашей формой поиска.

Если вы используете для подготовки документов наш сервис, то вам будет предложен раскрывающийся список, что сделает вашу работу по выбору кодов более удобной.

Шаг 5. Определите размер уставного капитала ООО

Минимальный размер уставного капитала ООО — 10000 рублей, но для некоторых видов деятельности минимальная сумма уставного капитала увеличена. Внести уставной капитал нужно не позднее 4 месяцев со дня регистрации ООО.

С сентября 2014 года уставный капитал в минимальном размере вносится только деньгами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ), но дополнительно можно внести уставный капитал и в имущественной форме. Избегайте размеров уставного капитала, из-за которых возникают доли с бесконечной дробной частью.

Например, для 3 учредителей с долями 1/3 каждая надо выбирать уставный капитал в сумме кратной трём.

Для внесения уставного капитала вам потребуется открыть расчётный счёт в банке.

Шаг 6. Подготовьте необходимые документы для создания ООО

В пакет документов, необходимых для регистрации фирмы, входят:

Регистрация ООО самостоятельно, как и подготовка этих документов вполне возможна, если вы используете бесплатные возможности нашего сервиса.

Шаг 7. Заполните заявление Р11001

Регистрация предприятий происходит на основании заявления по форме Р11001. Ошибки при заполнении заявления могут привести к отказу налоговой инспекции в приеме ваших документов. Мы рекомендуем вносить свои данные в форму Р11001 с помощью нашего сервиса, это позволит избежать ошибок и нарушения установленных требований.

С 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес.

Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

Читайте также:  Предварительный договор купли продажи квартиры (ПДКП): образец 2020 года

Обратите внимание, что подписывать заявление не надо! Вы подпишете его в присутствии налогового инспектора или у нотариуса, если подача заявления о регистрация ООО осуществляется по доверенности.

Шаг 8. Оплатите государственную пошлину

Сколько стоит открыть ООО? Регистрация фирм — это государственная услуга, за которую взимается пошлина в размере 4000 рублей. Вы можете оплатить госпошлину одним из способов:

  • заполнить бланк квитанции вручную, для чего вам надо узнать реквизиты регистрирующего органа в самой налоговой инспекции или на сайте ФНС;
  • воспользоваться специальным сервисом ФНС по формированию квитанции.

С 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ООО через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.

Шаг 9. Выберите систему налогообложения

Регистрация юридического лица проводится для того, чтобы вы могли легально заниматься бизнесом и получать доходы. Чтобы ваша деятельность была прибыльной, очень важно уже на старте правильно выбрать систему налогообложения. Вы можете самостоятельно ознакомиться с налоговыми режимами в разделе Налогообложение или получить бесплатную консультацию наших партнеров из 1С:БО.

В большинстве случаев самым выгодным режимом для начинающего бизнесмена оказывается упрощенная система налогообложения. Подать заявление о переходе на УСН надо в течение 30 дней после регистрации ООО, но можно сделать это и при подаче указанного выше пакета документов.

Если вы решили зарегистрировать фирму с помощью нашего сервиса, то программа подготовит для вас заявление о переходе на упрощенку. В большинстве инспекций запрашивают два экземпляра уведомления, но некоторые ИФНС требуют три. Один экземпляр вам выдадут обратно с отметкой налоговой инспекции.

Шаг 10. Соберите пакет документов и подайте его в регистрирующий орган

Проверьте, перед тем, как зарегистрировать ООО, вы должны подготовить следующие документы:

  • заявление по форме Р11001 — 1 экз.;
  • решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей — 1 экз.;
  • устав ООО — 2 экз.;
  • квитанция об оплате госпошлины — 1 экз.;
  • документы, подтверждающие наличие юридического адреса — 1 экз.;
  • уведомление о переходе на УСН, если вы выбрали этот режим — 2 экз., но некоторые ИФНС запрашивают 3 экз.

Договор об учреждении ООО несколькими учредителями не входит в список документов, подаваемых на регистрацию (его нет в перечне документов, указанных в законе «О регистрации»), однако некоторые ИФНС его требуют, поэтому рекомендуем иметь копию договора при себе.

В 2019 году срок для регистрации юридического лица составляет не более 3 рабочих дней. На электронный адрес, указанный вами при регистрации, должны направить:

  • лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
  • устав с отметкой регистрирующего органа.

Поздравляем, регистрация общества состоялась! Надеемся, что наша пошаговая инструкция по регистрации ООО в 2019 году вам помогла!

Что делать, если вы получили отказ в регистрации ИП или ООО? С 1 октября 2018 года заявитель может снова подать документы на регистрацию ИП или ООО без повторной уплаты пошлины. Обратиться в ИФНС надо в течение трех месяцев после вынесенного решения об отказе, причем, сделать это можно только один раз.

Узнайте подробнее о том, какие еще действия надо сделать после регистрации вашей фирмы. И помните, что незаконное предпринимательство влечет за собой административную и уголовную ответственность.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/registraciya-ooo-instrukciya

Необходимые кадровые документы с нуля для ООО

Необходимые документы для регистрация ООО в 2020 году: полный перечень

Кадровые документы (учет) с нуля: виды

Кадровое делопроизводство — это ведение кадровой документации, т. е. регламентирование и узаконивание трудовых отношений между работником и работодателем. Ведение указанной документации на предприятии поручается отделу кадров или специальному лицу, уполномоченному на то специальным приказом и обладающему особыми познаниями в этой области.

К кадровому учету принято относить следующее:

  1. Оформление трудовых соглашений, договоров, приложений к ним.
  2. Издание и учет различных распоряжений руководства, например приказов о приеме на работу или увольнении.
  3. Оформление и учет личных карточек на сотрудников.
  4. Оформление и ведение табеля учета рабочего времени.
  5. Оформление и ведение различной документации, содержащей общие сведения, например журналов, реестров.

Для того чтобы верно начать оформление кадровой документации на предприятии, необходимо прежде всего ознакомиться с иной документацией, которая должна быть на предприятии. К ней относятся:

  1. Решение или протокол о том, что предприятия было создано.
  2. Устав ООО.
  3. Заключение, информационные письма органов, осуществляющих контроль за деятельностью ООО.
  4. Документы, подтверждающие факт регистрации ООО.
  5. Документы, служащие подтверждением того, что указанное ООО имеет в собственности некоторое имущество.
  6. Положения о создании филиалов, подразделений.
  7. Перечень аффилированных лиц.
  8. Протоколы, решения учредителей (участников) ООО.

Знакомство с основной документацией даст кадровику представление о конкретных документах, которые необходимо подготовить.

Виды кадровой документации

Кадровую документацию принято делить на две группы:

  1. Бумаги, основным назначением которых является регулирование условий труда на фирме, а также способов управления персоналом, например положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка.
  2. Документация, направленная на учет личного состава предприятия, например приказы о приеме на работу, предоставлении отпусков, направлении в командировку и т. д.

Еще одна классификация кадровых документов предполагает их разделение на следующие подгруппы:

  1. Документация, регламентирующая трудовую деятельность предприятия:
    • трудовой договор;
    • приложения к трудовому договору;
    • трудовая книжка;
    • личное дело сотрудника;
    • прочие документы.
  2. Документация, носящая распорядительный характер. К ней можно отнести приказы по личному составу и иные распоряжения. О том, как оформить эти документы, можно узнать из статьи «Приказы по личному составу — это какие приказы?»
  3. Внутренняя служебная переписка.
  4. Различная документация, относящаяся к учету и регистрации, например журнал регистрации приказов по личному составу. О правилах его оформления можно узнать из статьи «Как правильно вести журнал регистрации по личному составу».
  5. Документация, содержащая информативно-расчетную информацию, например табель учета рабочего времени.

Необходимые документы для кадрового учета: группа 1

Список документов, относящихся к первой группе (регламентация трудовой деятельности):

  1. Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189, 190 ТК РФ).
  2. Положение о защите персональных данных (ст. 87, 88 ТК РФ).
  3. Приказы и листы ознакомления с локальными нормативными актами, инструкциями и пр.
  4. Различные журналы учета, например журнал учета трудовых договоров или движения трудовых книжек.
  5. Документация, относящаяся к специальной оценке рабочих мест.
  6. Документация, относящаяся к охране труда. Сюда входят различные инструкции, положения, сопутствующие акты и приказы.

Необходимые документы для кадрового учета: группа 2

Ко второй группе, отвечающей за учет личного состава ООО, относятся следующие документы:

  1. Трудовая книжка. О ее оформлении рассказывается в статье «Образец заполнения трудовой книжки в 2016 году».
  2. Штатное расписание. О том, как его составить, можно узнать из статьи«Составляем штатное расписание для ООО в 2015 году (образец)».
  3. Личные карточки на сотрудников по форме Т-2.
  4. График отпусков. О порядке их предоставления можно узнать из статьи «Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу.
  5. Трудовые соглашения с приложениями к ним. О порядке заключения трудового договора рассказывается в статье «Общий порядок заключения трудового договора по ТК РФ».
  6. Распоряжения и приказы, а также документы, служащие их обоснованием, такие как докладные записки, акты и пр.

Оформляем документы с нуля

Для того чтобы правильно начать оформление кадровой документации на предприятии с нуля, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Запастись необходимой литературой, а также справочными материалами, которые значительно упростят оформление некоторых кадровых документов. В этом могут помочь различные правовые системы.
  2. Изучить уставную документацию ООО.
  3. Определить и составить список документов, которые в обязательном порядке должны быть на предприятии, учитывая специфику его деятельности.
  4. На основании решения участников общества заключить трудовой договор с директором ООО.
  5. Оформить штатное расписание. О том, как это сделать, можно узнать из статьи «Составляем штатное расписание для ООО в 2016 году».
  6. Разработать и утвердить типовой бланк трудового соглашения, который впоследствии будет использоваться при оформлении новых сотрудников. О порядке заключения договоров можно прочесть в статье «Общий порядок заключения трудового договора по ТК РФ».
  7. Решить вопрос о том, кто будет оформлять и вести трудовые книжки в ООО. О том, как это делается, можно узнать из статьи «Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек».
  8. Оформить сотрудников ООО на работу в надлежащем порядке. О том, какие документы требуются при этом, рассказывается в статье «Какие документы нужны при приеме на работу».
Читайте также:  Протокол и постановление ГИБДД: в чем разница и порядок оформления в 2020 году

Источник: https://artansk.ru/neobhodimye-kadrovye-dokumenty-s-nulya-dlya-ooo/

Регистрация ООО в 2020 году: порядок и документы

Необходимые документы для регистрация ООО в 2020 году: полный перечень

Открытие общества с ограниченной ответственностью подразумевает собой пошаговую государственную регистрацию, после которой соучредитель/соучредители получают регистрационное свидетельство, позволяющее заниматься коммерческой деятельностью.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – это форма собственности, которая открывается одним или несколькими учредителями для ведения бизнеса.

ООО является наиболее распространенной формой ведения, как малого, так и среднего бизнеса. Независимо от того, в каком месте зарегистрирована компания, ее деятельность может распространяться по всей территории России.

Быстро заполнить документы на регистрацию онлайн с подсказками можно бесплатно в сервисе «Моё дело».

Порядок регистрация ООО в 2020 году

Название организации

Согласно правилам, название компании должно составляться только лишь из русских букв. При желании, в названии компании можно указывать цифры. Поскольку в пределах одного города не может существовать два ООО с идентичным названием, первым шагом при открытии данной формы собственности должен стать поход в налоговую инспекцию для уточнения свободно ли выбранное имя организации.

Других требований к названию фирмы нет. Но лучше, если оно будет отображать особенность деятельности организации.

Юридический адрес

Юридический адрес организации может представлять собой место жительства одного из учредителей, который в будущем станет директором фирмы. Однако следует учесть, что на юридический адрес ООО будет приходить документация и, к тому же, именно по этому адресу могут осуществляться проверки налоговыми органами.

Также юридический адрес компании можно оформить на адрес будущего офиса. Однако для этого необходимо гарантийное письмо от арендодателя и документ с подтверждением его права собственности на помещение.

Виды деятельности

Коды общероссийского классификатора видов деятельности вписываются в заявление на регистрацию ООО, поэтому их необходимо выбрать заранее. Можно использовать несколько кодов, но не более 20-ти. Первый код в заявлении должен соответствовать главному профилю деятельности организации.

Уставной капитал

Размер уставного капитала ООО в минимальном варианте составляет 10 000 рублей. Его можно внести как наличными средствами, так и имуществом. Для внесения уставного капитала наличными средствами необходимо открыть в банке накопительный счет на имя компании. В последующем накопительный счет переоформят в расчетный счет организации.

Если компания регистрируется на несколько учредителей, во время внесения уставного капитала необходимо указать их долю. На основании доли с уставного капитала учредители будут получать процент от прибыли организации.

К примеру, если организация оформляется на двух учредителей на равных условиях, каждый вносит в уставной капитал по 5 000 рублей, соответственно, в последующем они будут получать по 50% от прибыли.

После внесения средств на накопительный счет, уставным капиталом можно распоряжаться на собственное усмотрение, например, использовать эти деньги, чтобы зарегистрировать компанию. Но уставной капитал необходимо восполнять к концу каждого финансового месяца.

Документы для регистрации ООО в 2020 году

 Документ об учреждении организации

Если ООО оформляется на одного учредителя, необходимо представить решение единственного учредителя. Если у организации будет несколько учредителей, тогда необходим протокол собрания учредителей.

Заявление о регистрации

Данное заявление составляется по форме Р11001. Заявление о регистрации ООО заполняется в единственном экземпляре и прошивается черными нитками. На обратной стороне документа будущий директор организации должен подставить свою подпись и написать: «Пронумеровано и прошнуровано на (количество) листов».

Перед началом оформления документов заявление заверяется у нотариуса. Во время этого процесса должны присутствовать все учредители компании.

Устав ООО

Устав – это документ, в котором отображается вся деятельность фирмы. Устав прописывается в двух экземплярах. После регистрации один экземпляр устава возвращается учредителям. Этот документ должен храниться в офисе организации.

Экземпляры устава пронумеровываются и прошиваются черными нитками. Заверять устав у нотариуса не нужно, однако директор на задней части документа должен поставить свою подпись и отметку.

Оплата государственной пошлины

Сумма госпошлины при регистрации ООО составляет 4 000 рублей. Реквизиты для внесения оплаты можно узнать в налоговой инспекции. После оплаты оригинал квитанции подается вместе с пакетом документов.

Договор об учреждении ООО

Количество экземпляров договора должно соответствовать количеству учредителей организации. Этот документ не заверяется у нотариуса. Достаточно прошить его черной нитью вместе с другими документами.

Квитанция о внесении уставного капитала

Данная квитанция выдается после открытия накопительного счета и внесения на него денежных средств для уставного капитала. Оригинал этой квитанции подается вместе с комплектом документов.

Копия паспортов всех учредителей фирмы

Чтобы зарегистрировать компанию, вместе с основными документами организации подаются ксерокопии паспортов всех учредителей. Необходимы копии всех страниц паспорта, где есть отметки.

Это полный комплект документов, который подается в налоговую инспекцию. Подать документы на регистрацию компании имеет право любой учредитель организации, только при себе он должен иметь паспорт. Документы рассматриваются в течение семи рабочих дней.

Зарегистрировав компанию, ее учредители получают свидетельство ОГРН ООО, выписку их реестра ЕГРН и Свидетельство ИНН ООО. Чтобы завершить оформление документов, необходимо взять из отдела статистики города письмо об ООО.

Порядок действий после открытия ООО в 2020 году

Налогообложение при регистрации компании

Заявление на выбор определенного вида налогообложения можно подать еще в процессе оформления организации. Но по закону сделать это можно и в течение 30-ти дней с момента открытия организации. Если учредители пропустят этот срок, их компания будет работать по общей системе налогообложения (ОСНО) до следующего календарного года.

Печать ООО

Зарегистрировав компанию и получив свидетельство, необходимо заказать печать. Для заказа потребуется предоставить свидетельство ИНН и ОГРН организации. Печать должен заказать директор организации.

Назначение директора

После получения печати необходимо издать первый приказ о назначении директора ООО. Приказ должен быть утвержден на фирменных бланках организации.

Расчетный счет организации

Р/c организации открывается из накопительного счета, который был создан для внесения уставного капитала. Разные банки требуют разные документы для перевода счета, поэтому этим вопросом нужно поинтересоваться заранее.

После открытия счета данные о нем нужно предоставить в налоговую инспекцию, иначе вас ждет штраф в размере 5 000 рублей.

Среднесписочная численность сотрудников организации

До 20 числа последующего месяца с момента открытия ООО нужно представить в налоговую инспекцию отчет о среднесписочной численности сотрудников. За несвоевременную подачу отчета полагается штраф в размере 200 рублей.

Источник: http://bs-life.ru/rabota/upravlenie/registratsiya-ooo

Документы для открытия ООО

Необходимые документы для регистрация ООО в 2020 году: полный перечень

Документы для открытия ООО самостоятельно в 2019 году не обязательно начинать готовить за полгода, — это не так страшно, как кажется. Благодаря различным (в ряде случаев — бесплатным) онлайн-сервисам оформить документы для регистрации юридического лица не составит труда.  Порядок регистрации ООО на 90% состоит из оформления регистрационных документов.

Помните: внимательность, аккуратность и терпение — вот три качества, которые станут для Вас главной палочкой-выручалочкой. Любая, даже на Ваш взгляд, незначительная ошибка в документах станет поводом для отказа в регистрации налоговым органом. И, конечно же, подготовьте все необходимые документы ООО для регистрации перед подачей в налоговую инспекцию.

Пакет документов для регистрации ООО

Юридическому лицу не нужно подавать заявление налогоплательщика, чтобы получить свидетельство ИНН организации. Согласно статье 84 НК РФ инспекция, зарегистрировавшая юридическое лицо, обязана выдать этот документ сразу после регистрации.

Форма Р11001

Заявление на регистрацию ООО можно назвать главным документом в списке: в нем указана вся необходимая информация о будущей организации. Название юридического лица, виды деятельности, информация об учредителях, юридический адрес — все это вносится в Р11001.

Обратите внимание — заявление проверяет машина. Оформляя форму на компьютере, не делайте в ней правки от руки, скорее всего, такой документ не пройдет проверку. Заполнить форму Р11001 можно бесплатно в одном из онлайн-сервисов, внести правки можно там же, не перепечатывая заявление.

Учредительные документы ООО

В перечень учредительных документов ООО 2019 года входит один-единственный документ — Устав (Устав ООО с одним учредителем или большим количеством участников). Ранее в уставные документы был включен Учредительный договор, который на данный момент трансформировался в Договор об учреждении и на сегодняшний день не является учредительным документом.

Учредительные документы юридического лица обезличены и описывают систему функционирования ООО. Устав компании может быть индивидуальным, переработан под конкретную фирму, но важно учитывать обязательные сведения, которые необходимо в него внести.

Источник: https://otkryt-ooo.ru/dokumenti-dlya-otkritiya-ooo/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector