Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды образец

Нежилое помещение › Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества.

Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре.

Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.

Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.

Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.

• Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.
• Скачать акт приема-передачи арендатору
• После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.

Образец акта, наглядный пример

Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

1. Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
2. Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ). 
3. Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер. 
4. Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
5. Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
6. Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует». 
7. Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д. 

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.

Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)

1. Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.
2. Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.
3. Скачать акт возврата помещения арендодателю

При окончании срока аренды имущество возвращается собственнику в своем первозданном виде, если иные условия не были изначально прописаны в договоре или допсоглашении (о ремонте, реконструкции и т.д.)

Передача имущества осуществляется после подписания передаточного акта о возврате, после этого возможные претензии по состоянию имущества снимаются с арендатора.

Что дает оформление передаточного акта

Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

Также к причинам его составления можно отнести:

• с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
• описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
• возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды Ссылка на основную публикацию

Источник: https://dogovor-arendy.ru/nezhiloe-pomeshhenie/akt-priema-peredachi-i-vozvrata.html

Акт приема-передачи нежилого помещения. Образец заполнения 2019

Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи нежилого помещения .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи нежилого помещения .doc

Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.

Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение.

То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.

Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!

Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние.

Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Инструкция по заполнению акта

• В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
• В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).
• Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
• Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
• Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
• Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения.

Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

• В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.

После подписания акта приема-передачи нежилого помещения вся ответственность за его содержание переходит к тому предприятию, которое приняло объект в пользование. Акт служит прямым основанием для передачи денежных средств, а также для исполнения остальных требований, прописанных в договоре.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshcheniya/

Как правильно оформить акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды — инструкция и образец документа

Начинающие предприниматели часто делают выбор в пользу аренды нежилого помещения для ведения своей деятельности. Это позволяет оценить востребованность и окупаемость бизнеса без больших финансовых затрат на покупку подходящих промышленных объектов.

При этом важно правильно оформить сделку подобного рода, чтобы в дальнейшем избежать сложностей с арендодателем. Одним из основных документов в данной ситуации является акт приема-передачи нежилого помещения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что это такое?

Акт приема передачи нежилого помещения – документ, являющийся приложением к договору об аренде. Акт служит неотъемлемой частью договора, без которой сделка считается недействительной.

Документ не имеет унифицированной формы, что оставляет свободу действий сторонам при его оформлении. Однако стоит учитывать, что несоблюдение основных требований к его содержанию может привести к тому, что заключенный документ не будет иметь юридической силы. Акт приема-передачи должен составляться также и при окончании срока аренды и возврате помещения собственнику.

Всегда нужен этот документ или нет?

Поскольку акт приема-передачи является отправной точкой отсчета при расчете срока аренды, он является обязательным документом. Арендатор получает право на пользование площадью только после подписания данного документа. Одновременно с подписанием акта передаются ключи от арендуемой площади в количестве комплектов, которое указывается в акте.

Важно! Акт приема-передачи составляется при аренде любых помещений. Даже в тех случаях, когда срок аренды составляет несколько месяцев или даже дней.

Составляет акт одна из сторон соглашения в печатном или письменном виде. Как правило, эту функцию берет на себя один из сотрудников арендодателя, имеющий представление о правилах заполнения подобных документов, а также об отражении информации о техническом состоянии площадей.

• точном физическом адресе передаваемого в аренду помещения;
• сторонах – передающей и принимающей объект.

При составлении акта нужно иметь на руках договор. Как правило, в акте указываются исключительно те лица, которые являются основными участниками договора.

Именно они и должны подписывать акт.

Особенно внимательным при оформлении акта следует быть арендатору, так как не обнаруженные до подписания акта повреждения и технические неисправности ему придется устранять самостоятельно.

Общие требования к оформлению

К данному документу предъявляются следующие требования:

• Количество экземпляров должно быть не менее одного для каждой участвующей в сделке стороны.
• Подписывать акт могут только лица, имеющие на это право, и поставившие свои подписи в договоре об аренде.
• Информация в акте о передаваемом нежилом помещении должна быть полной и достоверной. Все технические неисправности должны быть учтены.
• Дата подписания документа должна совпадать с фактической передачей. Ответственность за любые повреждения ложится на плечи арендатора с момента подписания акта.

Содержание документа

Акт приема-передачи должен включать в себя следующую информацию:

1. Номер и дата документа (договора), к которому он является приложением. Данная информация указывается в верхнем правом углу либо в тексте.
2. Дату и город, в котором он составлен.
3. Наименование документа, которое включает в себя информацию о передаваемом в аренду помещении с указанием его точного адреса.
4. Сведения о передаваемом нежилом помещении с указанием его точной площади.
5. Сведения о передаваемых вместе с площадями оборудовании и технике (если таковые имеются).
6. Сведения о состоянии коммуникаций.
7. Информацию об имеющихся дефектах и повреждениях объекта.
8. Полные имена сторон, участвующих в момент передачи объекта.
9. Реквизиты (для юридических лиц) и паспортные данные (для физических).
10. Печати и подписи сторон.

Справка. Сдавать в аренду нежилое помещение может как юридическое лицо, так и физическое. В последнем случае необходимо указание паспортных данных, в качестве заверения достаточно наличия подписи с расшифровкой.

При оформлении акта о выполненных работах к договору аренды можно руководствоваться одним из нижеприведенных примеров.

К договору об аренде

Приложение №1 к договору аренды №3 от 30.03.2018 г.

АКТ приёма-передачи нежилого помещения, находящегося по адресу

г. Казань, ул. Тракторная, 2-й переулок Телешева, дом 5, корпус 8

ООО «ИнтерСтрой» в лице генерального директора Успенского Владимира Иммануиловича, действующий на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендодатель, и ООО «Петровские Хлеба» в лице директора Миннуллина Инсафа Закиулловича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем по тексту Арендатором, составили настоящий акт о нижеследующем:

• Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон по передаче нежилого помещения выполнены, Арендатор принял его от Арендодателя в таком виде, в котором он был на момент подписания настоящего акта, у сторон нет друг к другу претензий по передаваемому в аренду имуществу, существу и цене договора.
• Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых один находится у Арендодателя, второй – у Арендатора.
• Ключи от помещения переданы Арендатору Арендодателем в количестве 2 (двух) комплектов.
• На момент приема-передачи помещение находится в следующем техническом состоянии:

• Потолок, пол и стены находятся в удовлетворительном состоянии, видимых повреждений нет.
• Окна изготовлены из работающих ПВХ-конструкций, состояние хорошее.
• Приборы электропотребления – розетки, лампы, выключатели – находятся в рабочем состоянии.
• Общее состояние помещения: удовлетворительное, ремонта не требует.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель:

ООО «ИнтерСтрой» 420001, Республика Татарстан г. Казань, ул. Карла Маркса, д.8 ИНН 501010101, КПП 50111111 р/с 40702810800040010323 в «ВТБ Банк» в г. Казань к/с 30108880000000777

1. БИК 047777777
2. Арендодатель:
3. ООО «ИнтерСтрой» Генеральный директор Успенский Владимир Иммануилович

м.п.

Арендатор:

ООО «Петровские Хлеба» 420001, Республика Татарстан г. Казань, ул. Мусы Джалиля, д.256 ИНН 502020202, КПП 50222222 р/с 40702810800040000023 в ОАО «Сбербанк» в г. Казань к/с 30107770000000888

• БИК 048888888
• Арендатор:
• ООО «Петровские Хлеба» Генеральный директор Миннуллин Инсаф Закиуллович

м.п.

К договору о субаренде

Помещение может передаваться не только по договору аренды, но и по договору субаренды. При этом важно, чтобы право арендатора сдать помещения в субаренду было оговоре в договоре с арендодателем, то есть владельцем помещения. В противном случае заключенный договор не будет иметь юридической силы.

Приложение №1 к договору аренды №3 от 30.03.2018 г.

АКТ приёма-передачи нежилого помещения, находящегося по адресу

ул. Адмиралтейская, д. 2

Г. Новороссийск

30.01.2018 г.

ООО «НовТранс», именуемое в дальнейшем «Арендатор» в лице генерального директора Шабурова Евгения Викторовича, действующего на основании Устава ООО, передал, а ООО «Мир животных», именуемое в дальнейшем «Субарендатор», в лице генерального директора Кочемасова Ираклия Сергеевича, действующего на основании Устава ООО, принял в субаренду нежилое помещение, находящееся по адресу г.Новороссийск, ул. Адмиралтейская, д. 2, общей площадью 120 (сто двадцать) квадратных метров для использования под складские помещения согласно договору №158 субаренды нежилого помещения от 28.01.2018 года.

Техническое состояние помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, указанных в п.1.2. договора субаренды.

Передал: Арендатор: _____/Шабуров Евгений Викторович

М.П.

Принял: Субарендатор: ____/Кочемасов Ираклий Сергеевич

М.П.

Важно! При субаренде помещения необходимо указывать, что в роли арендодателя выступает арендатор. Лицо, принимающее нежилое помещение по договору субаренды является субарендатором.

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду позволяет решать любые спорные моменты между сторонами договора. Важно составлять его с учетом всех имеющихся повреждений, так как при расторжении основного документа передача помещения будет производиться по такому же акту, а устранение обнаруженных повреждений ляжет на плечи арендатора.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-51-36 (Москва)

+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://svoe.guru/nezhilaya-sobstvennost/nezhiloe-pomeshhenie/arenda-nezhiloe-pomeshhenie/obrazets-akta-priema-peredachi.html

Акт приёма-передачи нежилого помещения арендатору — образец

Актом приема-передачи нежилого помещения называется документ, который подтверждает факт передачи владетелем нежилого помещения нанимателю. В отличие от рядового договора рентинга рассматриваемый документ отражает и состояние помещения, то есть, из каких материалов возведено это здание и в каком состоянии находится постройка на момент ее сдачи.

Именно этот последний пункт может помочь разрешить возможные разногласия по поводу технического состояния помещения между двумя сторонами, между которыми ранее был заключен договор рентинга.

В составлении и подписании акта, конечно же, в большей степени заинтересован собственник квадратных метров, так как именно на основании этой бумаги в дальнейшем он сможет предъявить свое недовольство между начальным состоянием здания и последующим, то есть после использования его в коммерческих целях нанимателем.

• Документ-дополнение к основному договору рентинга составляется не только при начале аренды помещения, но и по истечении сроков, прописанных в двухстороннем соглашении.
• Если на начальном этапе сотрудничества, арендатора и собственника в заключении дополнительной бумаги заинтересован сам владелец, то при окончании сроков аренды подписание дополнительного свидетельства больше нужно арендатору, так как скрепление договора аренды таким документов исключит в дальнейшем предъявление собственником каких-либо претензий по поводу состояния своих владений.
• 

Зачем он нужен

Договор рентинга является письменным, официальным заверением того, что одна сторона (владелец) сдала, а другая, то есть арендатор приняла определенное здание или его какую-то часть во временное пользование за определенную стоимость.

Однако, несмотря на конкретность и четкость вышеупомянутого документа, он носит предварительный характер. Фактическим же подтверждением реальной аренды какого-либо объекта является составление акта приема-передачи.

Рассматриваемое свидетельствование сегодня составляется в свободной форме, однако, существуют определенные требования, предъявляемые к этой бумаге.

Так, в основном приложении к договору рентинга нежилого помещения должны быть указаны следующие сведения:

• Кадастровый номер объекта недвижимости.
• Условные номера.
• Точный адрес расположения.
• Площадь.
• Общее состояние объекта недвижимости.
• Проведенные коммуникации.

По требованию арендатора, при возникновении надобности к акту приема-передачи может быть прикреплен также и кадастровый паспорт, либо другие официальные бумаги, отражающие основные сведения о здании.

Содержание акта

Выше упоминалось о том, что приложение к договору рентинга в текущее время разрешается составлять в свободной форме, но, тем не менее, для того, чтобы добиться идентичности множества видов подобных свидетельств следует придерживаться определенной последовательности изложения данных об объекте недвижимости, его собственнике и арендаторе.

Итак, акт приема-передачи нежилого помещения должен иметь следующую структуру:

• Шапка документа, то есть его название.
• День, месяц, год составления акта, а также место где производилась данная процедура.
• Указываются сведения о документе, к которому этот акт прикладывается, то есть основные сведения о договоре аренды.
• Расписываются сведения об участниках сделки, то есть о владельце объекта недвижимости и об арендаторе.
• Даются максимально полные сведения об арендуемом объекте, к ним относится точный адрес, с указанием номера дома. В случае аренды комнаты или комнат эти тонкости также записываются.  Также, в этом подпункте нужно указать, какое помещение сдается, с уточнением его точного целевого назначения.
• В большинстве случаев рентинг помещений осуществляется вместе со всей необходимой техникой и другими ценными вещами, в таком случае все имеющиеся в помещении предметы вместе с указанием их технического состояния также должны быть указаны в документе, служащим дополнением к основному соглашению.
• По желанию сторон в составляемом свидетельстве в дополнении ко всем сведениям могут быть указаны и показания счетчиков, имеющихся в помещении.
• Одним из основных пунктов документа, свидетельствующим о приеме передачи объекта является указание его технического состояния на текущий момент времени, то есть до начала использования его арендатором.
• Отдельной строкой в свидетельствовании следует указать обнаруженные дефекты помещения.
• Завершается акт подписями двух сторон и их расшифровкой.

Придерживаясь этой последовательности и подробно раскрывая каждый пункт, обе стороны в дальнейшем останутся в выигрыше, так как все сведения об объекте недвижимости зафиксированы не просто на словах, а на бумаге.

Особенности составления

Акт приема-передачи нежилого помещения является существенным, важным дополнением, прилагаемым к заключенному ранее двухстороннему  соглашению.

В силу имеющихся особенностей нежилых помещений от рядовых квартир и составление свидетельствования об их приеме и передачи имеет свои нюансы и особенности, которые заключаются в следующем:

• В составляемой бумаге должны содержаться сведения об обеих сторонах, принимающих участие, в заключаемом соглашении.
• В качестве участвующих в этом процессе сторон могут выступать как физические, так и юридические лица. Также возможно заключение соглашения между какой-либо организацией и частным лицом. И тот, и другой вариант являются возможными и законными. Нужно учесть лишь все сведения, которые должны быть отражены в составляемом документе. Так, о частном лице, участвующем в подписании акта, должны быть отражены следующие данные:
  • Полное ФИО.
  • Паспортные данные.
  • Адрес регистрации, согласно основному общегражданскому документу.

  В случае участия в рентинге помещения юридического лица свидетельствование о  приеме передачи должно содержать следующие сведения об этом участнике:

  • Название организации.
  • ФИО руководителя и его должность.
• В этой бумаге обязательно должен быть зафиксирован факт передачи помещения собственником во временное пользование за определенную плату арендатору. В этом же пункте следует прописать тип, функциональное назначение и площадь арендуемой постройки.
• Кроме основных характеристик помещения также в составляемом документе нужно акцентировать внимание на общее состояние, то есть детально описать, потолки, полы, стены, окна и все другие важные детали передаваемого в аренду помещения. В случае, если оно сдается с мебелью, техникой и другими предметами, техническое состояние этих предметов интерьера также нужно отразить в составляемом акте.
• Дополнение к основному соглашению о рентинге является законным только при его подписании обеими сторонами, участвующими в этой процедуре. При этом, если частные лица закрепляют свое согласие с указанными в акте деталями лишь своими подписями, то юридические лица в дополнении к автографу ставят и печать организации.
• Приложение к договору также, как и основной документ, составляется в двух экземплярах для каждой из участвующих сторон в процедуре.

В случае учета всех вышеупомянутых особенностей с составлением акта приема-передачи не возникнет никаких сложностей.

Требования к актам

На сегодняшний день свидетельствование о передачи помещения собственником арендатору рассматривается как типовое соглашение, поэтому и требования, предъявляемые к этому документу, являются классическими и относятся в большей степени к его содержанию.

Так, для правильного составления неотъемлемой части договора рентинга в ней должны быть отражены следующие сведения:

• Название соглашения, то есть черным по белому должно быть указано, что это акт приема-передачи нежилого помещения.
• Дата составления.
• Обязательно должно быть указано на то дополнением, к какому договору рентинга это свидетельствование является.
• Сведения, об участвующих в договоре рентинга сторонах, то есть в акте должна быть указана информация, как о частном лице, так и организации, предпринимателе, выступающим в качестве одной из сторон участниц двухстороннего соглашения.
• Должна быть дана детальная характеристика арендуемого помещения, то есть адрес, этаж и его площадь.
• Эта бумага должна содержать информацию и о техническом состоянии помещения. Этот пункт особенно важен при передаче арендатором постройки его собственнику, для того чтобы уже в этот момент можно было доказать, что в процессе эксплуатации зданию или его части не был нанесен ущерб.
• Завершается дополнение к основному договору подписями сторон, включая их расшифровку. При участии в рентинге юридического лица акт приема-передачи дополнительно заверяется печатью организации.

Образец

Для того, чтобы безошибочно составить акт приема-передачи, с учетом всех предъявляемых к этому документу требований рекомендуем воспользоваться ссылкой и скачать проверенный и составленный специалистами образец (бланк) акта приема-передачи.

Советы и рекомендации специалистов

Специалисты юридической сферы деятельности, как, впрочем, и люди, которым ранее приходилось сталкиваться с арендой нежилых помещений, настоятельно рекомендуют ни в коем случае не относиться к рассматриваемому документу как к простой бумажке, не имеющей никакой юридической силы. Ведь, в последующем только на основании этого документа владелец или арендатор сможет доказать свою правоту.

Такая важность этого документа заключается в том, что только в акте приема-передачи дается описание состояния помещения, основной договор рентинга таких сведений не содержит, в нем указываются лишь формальные данные, то есть на основании чего владелец помещения имеет права собственности на эту постройку, либо на его часть.

Таким образом, доказать свое бережное и невредительское отношение по отношению к помещению в процессе его эксплуатации арендатор сможет только ссылаясь на сведения, изложенные в акте приема-передачи, поэтому и его составление настоятельно рекомендуется.

Важность и нужность составления такого дополнения доказана, поэтому и экономить несколько минут личного времени не стоит, тем более, что в дальнейшем этот документ позволит сэкономить не только финансовые средства, но и нервы сторон-участников.

0,00, (оценок: 0) Loading…

Источник: https://houseconnect.ru/realty/arenda/akt-priyoma-peredachi.html

Что представляет собой акт приема передачи нежилого помещения по договору аренды? Образец и порядок составления

Акт, с помощью которого передаётся помещение (как жилое, так и нежилое) – это финальная стадия заключения либо расторжения договора аренды. Поэтому необходимо знать, что собой представляет этот документ.

Из статьи узнаете о видах передаточных актов и какие к ним предъявляются требования. Как он составляется и подписывается, а также каково его значение на практике.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Что это такое?

Актом приёма-передачи является документ, который подписывают обе стороны договора аренды недвижимого имущества (в первую очередь нежилого – однако этот акт может быть использован и в отношениях по поводу жилой недвижимости). С помощью этого документа стороны фиксируют следующие моменты:

• Договор был заключён.
• Исполнение его началось.
• Помещение было передано от арендодателя к арендатору.
• Арендатор принял помещение в том виде, в котором оно находится, и не имеет претензий по качеству.
• Если претензии есть – стороны согласовали их основания. Тем самым, если переданному нежилому помещению был причинён какой-то дополнительный вред – то по его поводу арендатор и арендодатель будут договариваться дополнительно, а ущерб не будет автоматически возложен на арендатора.

Обязательность заключения акта следует из норм ст. 655 ГК РФ. Согласно им, передача в порядке аренды здания, сооружения или иного объекта недвижимости должна быть оформлена передаточным актом или иным аналогичным документом, подписанным обеими сторонами договора.

С того момента, как акт был подписан при заключении договора, считается, что арендодатель свои обязанности полностью выполнил.

Если же подписание акта было связано уже с расторжением договорных отношений по какому бы то ни было основанию – считается наоборот, что свои обязанности исполнил арендатор, который, приняв имущество, по окончании договора возвратил нежилую недвижимость в надлежащем состоянии.

В этом разделе говорится об аренде зданий и сооружений. Однако, хотя по отношению к жилой недвижимости и применяются другие нормы ГК РФ, передаточный акт и там является важным документом, способным заранее разрешить множество проблем.

Зачем нужен?

С помощью акта сдачи-приёмки стороны договора аренды недвижимости (как жилой, так и нежилой) фиксируют следующие обстоятельства:

• Факт того, что договор реализован (при заключении аренды) либо исполнен (при расторжении договора по какому-то из предусмотренных законодательством обстоятельств).
• Факт того, что стороны не имеют к друг другу претензий по поводу состояния объекта, в отношении которого был подписан акт.
• В том случае, если претензии всё-таки есть – то их объём и направленность.

Виды

Однако на практике передаточные акты, составляемые при таких договорах, могут быть разделены на следующие группы:

1. По моменту составления: подготавливаемые при заключении договора и оформляемые при его расторжении по любому основанию (истечение сроков, интерес какой-то из сторон, нарушение условий и т. д.).
2. По ситуации: фиксирующие отсутствие нарушений – и определяющие недостатки передаваемых в аренду помещений по качеству.

ГК РФ и иное законодательство не фиксирует отдельные виды передаточных актов. Более того, кодекс и иные нормативные акты, опирающиеся на него, прямо не предусматривают никаких нормативов относительно того, каковым должно быть содержание передаточных актов. Поэтому выбор формы и содержания этого документа зависит от того, какие конкретно отношения должны быть им скреплены.

Требования к документу

Конкретных требований к тому, как именно должен выглядеть этот документ, а также что именно он должен содержать, действующее законодательство не предусматривает. Тем не менее, можно, исходя из содержания других нормативных актов, касающихся недвижимого имущества, сделать следующие выводы:

1. В акте не должен быть указан срок свыше одного года. По закону, любая сделка с недвижимостью должна быть заключена и зарегистрирована в Росреестре с учётом норм ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». О том, когда требуется регистрация договора аренды, читайте тут.

   Однако это правило не касается тех случаев, когда условия договора хотя и предусматривают срок меньший, чем 1 год – но в нём имеются условия о пролонгации на тот же срок на тех же условиях.

2. В акте должно быть отражено то состояние недвижимого нежилого имущества, которое имелось на момент его подписания. Если имели место какие-то недостатки, не отражённые в этом документе – то их необходимо доказывать отдельно в рамках процесса, предусмотренного ГПК РФ или АПК РФ.
3. Акт должен составляться в письменном виде. По отношению к недвижимости (не важно, жилой либо нежилой) должны использоваться те формы документации, которые предусмотрены для конкретных объёмов правоотношений. Применительно к недвижимому имуществу это означает, что любой переход права должен быть зафиксирован в Росреестре, причём с указанием документов, на основании которых заключается договор,
4. Если конкретное правоотношение требует нотариального оформления – то акт считается имеющим юридическую силу лишь после того, как нотариус произведёт действия, предусмотренные законодательством.

Как должен составляться?

В тех случаях, когда договор аренды прекратил своё действие, и объект недвижимости должен быть передан обратно от арендатора к арендодателю, в нём нужно отразить следующие моменты:

• Основания, по которым прекратились правоотношения арендатора и арендодателя.
• Отмеченные недостатки помещения, которые препятствуют использованию его по назначению.
• Срок, в течение которого должны быть исправлены выявленные недостатки.
• Лицо, ответственное за исполнение выявленных недостатков.
• Подписи и реквизиты сторон – как арендатора, так и арендодателя.

В целом нет особой разницы между тем, была ли предметом отношений недвижимое имущество: вопрос одинаково решается и в отношении квартир, и временных пунктов проживания.

Исходя из обнаруженных данных, использование актов приёма-передачи является полезным деловым обыкновением. И хотя эти акты мало пока используются на практике, их результат говорит сам за себя.

Источник: https://urexpert.online/nedvizhimost/nezhilaya/vidy-sdelok/ob-arende/poryadok-oformleniya/akt-priema-peredachi-pomeshheniya.html

Акт приема-передачи нежилого помещения

Возникновение права собственности в нашей стране на заре 90-х годов прошлого столетия привело к тому, что новоявленные собственники имущества получили право распоряжаться им по своему усмотрению. Наличие права собственности на недвижимость породило новый вид правоотношений – арендные. В настоящий момент, в аренду могут сдаваться как жилые, так и нежилые помещения.

Зачем нужен акт

В соответствии с договором аренды нежилого помещения, одна сторона получает во временное пользование нежилые помещения, находящиеся в собственности другого лица.

Так как договор носит предварительный характер, то документом, подтверждающим фактическую передачу в аренду помещения, является акт приема передачи нежилого помещения (нежилых помещений).

В акте приема передачи, указываются индивидуальные признаки сдаваемых в аренду площадей, такие как: кадастровый, условные номера, адрес расположения, площадь, техническое состояние, наличие коммунальных и иных услуг (вода, отопление, свет, телефон, интернет, охрана, и т.д.). При необходимости, к акту приема-передачи нежилого помещения, может быть приложен кадастровый паспорт на указанные площади или выписки, схемы и чертежи из данных документов.

Акт как составная часть сделки с недвижимостью

Составление акта приема-передачи нежилого помещения, является обязательным условием действия договора аренды.

Если сторонами по договору аренды не будет подписан данный акт, то основной договор аренды нежилого помещения, по своей сути, так и останется предварительным документом, который не порождает факта пользования.

Отсутствие рассматриваемого подписанного сторонами акта, делает недействительным отношения сторон по договору аренды, то есть, в частности, не подлежат оплате арендные платежи, не возникает ответственность по техническому содержанию арендуемых площадей и прочие последствия.

Аналогичные условия действуют и при заключении долгосрочного договора аренды. В соответствии с нашим законодательством, если в договоре аренды нежилого помещения срок аренды указывается более одного года, то он подлежит государственной регистрации. К регистрируемому договору аренды в обязательном порядке приобщается акт.

Мы предлагает для бесплатного использования образец такого акта. Выражаем надежду, что данный документ поможет вам оформить свои взаимоотношения. Также на нашем сайте «Договоры Всем» вы можете найти образцы других документов, которые могут быть вам полезны.

 Акт приема-передачи нежилого помещения

г. Москва                                                                                      «___» _________ 201_ года

, передает, а Открытое акционерное общество «__________________» в лице Генерального директора …, действующего на основании Устава, принимает с «… » ___________ 201_ года нежилое помещение площадью __ (______________) кв. м.

(далее — Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: … предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «_______________» по договору аренды нежилых помещений от «…» ___________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «____________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее — Договор).

и т.д…

Весь образец акт приема-передачи нежилого помещения размещен в прикрепленном файле.

Источник: https://uristhome.ru/document/12/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshcheniya

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды

Нежилое помещение часто предоставляется для коммерческих целей и является одним из основных составляющих ведения различного бизнеса в городе и за его пределами. Помещение может быть после дорогого ремонта, продаваться или переходить в пользование вместе с мебелью, другими предметами интерьера, техникой, оборудованием и материальными составляющими.

Разграничить права пользования такой коммерческой площадью и обозначить передел ответственности для каждого участника договорного соглашения можно с помощью Акта.

Зачем он нужен

Акт приема-передачи помещения служит официальным приложением к договору арендованной нежилой части здания и является гарантом ответственности для обеих сторон-участников договора.

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды не представляет собой документом, обязательный для приложения к документальному соглашению сторон о переходе прав пользования от владельца к нанимателю, однако именно он будет служить основным обоснованием при спорных вопросах и ситуациях в досудебных решениях или суде.

Гарантии, закрепленные посредством Акта:

Проблема	Гарантии
На момент сделки	Для арендатора – опись всех имеющихся повреждений, недочетов; Для арендодателя – принятие арендатором всех обозначенных недостатков.
По окончании сделки	Для арендатора – отсутствие претензий об ухудшении внешнего вида в процессе эксплуатации; Для арендодателя – контроль всех сданных материальных составляющих в надлежащем виде.

• Таким образом, Акт служит обеспечением отсутствия претензий по качеству коммерческой недвижимости, содержит точную опись предметов, переходящих во временное пользование вместе с ней.
• Такой документ позволяет детально отобразить в письменном виде точные данные о предмете сделки, такие как: сроки найма при аренде недвижимости, визуальную оценку технического состояния на момент заключения сделки, развернуто прописать степень изношенности площади, указать типы материалов отделки, количество находящихся на территории ценных объектов и предметов, дополнительно предоставляемых или передаваемых в пользование.
• Таким образом, Акт может включать в себя любые пункты детализации площади, в том числе от которых в конечном итоге зависит цена, на основании чего она может быть пересмотрена.

Нюансы

Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 34 ГК РФ) стороны произвольно и по согласованию между собой определяют форму регистрации передачи и принятия арендуемого имущества.

Однако законодательством предусмотрены рекомендации для заполнения договора о пользовании рассматриваемой коммерческой территории участниками, которым следует указать пункт о наименовании документа, свидетельствующего о факте передачи недвижимого имущества в аренду и начале использования нежилого объекта получателем.

Обычно такой дополнительной бумагой становится Акт, со дня подписания которого за недвижимость несет ответственность за выполнение обязанностей арендатор и принявший ее на условиях основного договора.

Заполнение Акта регулируется правами по соглашению между владельцем имущества и приемником на законодательном уровне рядом конкретных статей гражданского Кодекса РФ.

Применяются следующие статьи:

• ст. 554 ГК РФ, ст. 555 ГК РФ регламентирует права каждого из участников договора;
• ст. 2 пункт 1, ст. 23 пункт 1 координирует действия сторон процесса;
• ст. 119, ст. 225, ст. 228 Налогового Кодекса – регулирует налогообложение арендаторов и арендодателей.

Статья 554 ГК РФ содержит положения о необходимости в договоре о пользовании недвижимостью сообщать полную и точную информацию, позволяющую ее идентифицировать, в том числе указывать данные о местоположении объекта как отдельно стоящего строения либо в составе другого здания.

Важно! Отсутствие таких данных рассматриваются как действия, не согласованные сторонами, а документ считается недействительным.

Статья 555 ГК РФ обязует стороны прописывать цену заключаемой сделки, иначе при отсутствии прописанной суммы стоимости сделка признается не подтвержденной. При этом цена включает в себя и расценку на земельный участок, на котором расположено помещение.

Если сумма устанавливается на единицу измерения арендуемой площади или другого показателя ее измерения, то стоимость определяется как совокупность всех измерений участков, подлежащих реализации. В отдельных случаях допускается внесение пункта о безвозмездном пользовании.

Важно понимать, что только арендодатель и арендатор возлагают на себя полную ответственность за условия сделки. Поэтому следует тщательно проработать все пункты не только официальных договоренностей, но и дополнительных сопроводительных бумаг.

Видео: Советы юриста

Инструкция по заполнению

При формировании Акта допускаются возможность составить бланк в свободном виде, однако следует учитывать некоторые особенности, понимание которых позволяет грамотно зафиксировать для каждой из сторон-участников весь процесс юридических действий с коммерческим объектом.

Для лучшего понимания отображения юридически значимых сведений, необходимых для создания такого свидетельства, следует руководствоваться инструкцией, включающей в себя пошаговый набор правил и рекомендаций.

Инструкция включает в себя:

• наименование и суть предмета сделки;
• инициалы, полные паспортные данные участников договорных отношений;
• полные официальные реквизиты участников партнерского соглашения;
• географическое положение объекта, являющегося предметом сделки согласно кадастровому паспорту;
• сведение о типе и назначении коммерческого строения согласно кадастровому паспорту;
• срок и порядок расчетов;
• опись материалов отделки потолков, пола и стен, деталей интерьера, прочих предметов, степень их изношенности;
• подтверждение отсутствия замечаний к фактическому соответствию рассматриваемого объекта с прописанными данными отдельным пунктом;
• дату составления и подписания бланка;
• в дополнение или по желанию возможно указать место заключения сделки, а также время;
• создать любые иные пункты, соответствующие сути договорных отношений;
• прикрепить дополнительные документальные материалы, подтверждающие права на арендное имущество.

В основном, Акты жилых и нежилых помещений, а также опись других материальных объектов имеют схожую основу. Для придания юридической силы при создании договорных отношений между физическими лицами достаточно подписи, юридическим лицам необходима печать.

Пример

С типовым примером заполнения образца можно ознакомиться ниже:

Акт сдачи-приемки нежилого помещения по договору аренды от … (число, месяц, год)

Мы, нижеподписавшиеся (Ф.И.О.

, полные паспортные сведения лиц, участвующий в формировании такого бланка, подробный адрес регистрации) именуемый (ая) в дальнейшем «Арендодатель», действующий (ая) на основании (указать официальный документ, присваивающий официальный статус лицу – ОГРН, ЮГРН) и (Ф.И.О., детальные паспортные сведения лица, подробный адрес регистрации) именуемый (ая) в дальнейшем «Арендатор» составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. «Арендодатель» сдает, а «Арендатор» принимает во временное владение и пользование нежилое помещение площадью … (указать в цифрах в соответствии с кадастровым паспортом), кадастровый номер … (указать в цифрах).
2. Помещение сдается в технически исправном состоянии, надлежащем противопожарном и санитарном состоянии.
3. Риск случайной утраты или случайного повреждения нежилого помещения переходят на «Арендатора» с момента подписания настоящего Акта.
4. Претензий к техническому, противопожарному и санитарному состоянию указанной недвижимости «Арендатор» не имеет.

Жилое помещение сдал … (полностью Ф.И.О., подпись)

Жилое помещение принял … (полностью Ф.И.О., подпись)

Образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды является основой для детальной проработки процесса передачи прав и создания условий для их контроля.

Скачать образец

Образец Акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды скачать можно  здесь.

Для предупреждения проблем следует проработать все значимые моменты арендных отношений еще до исполнения условий договора и зафиксировать их в отдельных бумагах, среди которых специально предназначенного для таких целей Акт, служащий гарантом доказательств о наличии договоренностей, а также в суде при возникших спорных ситуациях.

Источник: https://iskhouse.ru/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshhenija-po-dogovoru-arendy/